Détail du poste
Rattaché(e) à la Directrice Stratégie Durable Groupe, vous assurez la fonction d'Office Manager pour le site de Paris et vous occupez les missions d'assistant(e) de direction et d'équipe.
Assurer la fonction d'office manager:
- assure par ses actions quotidiennes le maintien des bonnes conditions de travail de l'ensemble des collaborateurs de l'agence de Paris
- commande les fournitures bureau et consommables
- gère la réception du courrier, la boite mail Groupe ainsi que le standard
- gère les contrats liés au fonctionnement de l'agence (téléphone, EDF, nettoyage, bail, abonnements divers, etc.)
- suit des dépensesde fonctionnement du bureau : loyer, charge, etc
- gère les factures en relation avec la comptabilité au siège de Toulouse
- accueille les visiteurs
- organise des moments de convivialité pour les collaborateurs (environ 80 personnes)
- veille à la sécurité du site
Assister la direction / l'équipe :
- gère les agendas des trois directeurs qu'il assiste
- organise leurs déplacements, leurs réunions et prend leur rendez-vous
- rédige des courriers et comptes rendus et s'assure de leur envoi
- Intervient en support fonctionnel à l'équipe communication pour l'organisation de différents salons
Vous êtes diplômé d'un Bac +2 Assistant manager ou assistant de gestion et vous justifiez de 5 ans d'expérience. Le permis B est nécessaire.
Vous êtes intéressés par le secteur de la construction et de la promotion immobilière?
Vous êtes rigoureux, agile et vous avez le sens du service?
GA Smart Building c'est plus de 850 collaborateurs passionnés. Vous souhaitez apporter votre pierre à nos édifices innovants ? Postulez dès à présent et rejoignez une entreprise dynamique en plein essor!
Bienvenue chez Groupe GA
Nous recrutons un office manager / assistant(e) H/F en CDI à Paris au sein de GA Smart Building.
Nous vous proposons un poste au sein d'un Groupe innovant et à l'écoute de ses collaborateurs.
Concepteur, constructeur, promoteur et gestionnaire, GA Smart Building propose des solutions intelligentes et connectées.
Nous nous appuyons sur une forte approche industrielle et fabriquons dans nos 9 usines françaises réparties sur l'ensemble du territoire les différents composants destinés à la construction des projets immobiliers que nous concevons puis les assemblons sur site.
Niwa, notre Siège Social, est situé à Toulouse et nous intervenons sur la France entière.
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 57be20c0f1115bc77374f0ca85ce1715
