Directeur - Directrice des Moyens Généraux H/F
Service Public
- Lyon 7e - 69
- Fonctionnaire
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
Détail du poste
MISSIONS :
Organiser et conduire la mise en oeuvre des orientations stratégiques des Moyens Généraux de l'Ecole, piloter les services de la direction des Moyens Généraux ;
Encadrer et coordonner les interventions des services et prestataires des moyens généraux en lien avec les autres services d'appui en cohérence avec le Schéma directeur Développement Durable et Responsabilité sociétale : logistique-manutention, Gestion des salles, Courrier, Nettoyage, Gestion écoresponsable ;
Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries... Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.
ACTIVITES :
Activités principales
- Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention
- Piloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du service
- Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité
- Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)
- Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance
- Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire
- Coordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)
- Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux
- Superviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes
- Décliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs
- Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutio...
Le profil recherché
COMPÉTENCES REQUISES:
Connaissances sur l'environnement professionnel
- Techniques de management
- Marchés publics (connaissance générale), droit public, droit des contrats
- Méthodologie de la logistique (connaissance)
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (connaissance)
- Connaissances budgétaires générales
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
- Pilotage des organisations (connaissance approfondie)
- Techniques de négociation (connaissance approfondie)
- Cadre légal et déontologique
- Techniques de conduite du changement
- Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoirs-faire opérationnels
- Encadrer / Animer une équipe (application)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures et méthodes de travail
- Mettre en oeuvre les techniques d'animation de réunion
- Mobiliser et motiver une équipe autour d'un projet commun
- Intégrer les contraintes des services utilisateurs au planning des &ea...
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 2026-2332571