Intendant Coordinateur H/F

Association Diocesaine du Puy

Présentation des activités de la structure :

L'association Grand Séminaire accueil Saint Georges est située au Puy-En-Velay, ville mariale et départ de plusieurs départs de chemins de pèlerinage dont celui de Saint Jacques de Compostelle. Elle développe un projet d'accueil des pèlerins, de participants aux sessions AGAPE, et de tout groupe ou personnes recherchant un lieu d'accueil chrétien. Elle développe également une activité dans le domaine social. Elle constitue un lieu de rassemblement unique pour accueillir les activités du diocèse du Puy-En-Velay (église catholique) ou d'autres diocèses. Elle réalise ce projet dans un site exceptionnel puisqu'il s'agit de l'ancien grand séminaire du Puy-En-Velay, doté d'une centaine de chambres, au pied du sanctuaire de Notre-Dame du Puy. Elle est épaulée dans ce projet par une communauté de religieuses.
L'intendant coordinateur exercera sa mission sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'association et sera en étroite collaboration avec le Conseil d'administration.
Sa mission principale sera d'assurer l'animation, la coordination, la gestion administrative, et managériale du Grand Séminaire, en tenant compte des orientations diocésaines de l'Evêque.
Il managera une équipe de 5 salariés, et veillera à ce que chacun soit en phase avec les valeurs Chrétiennes et actif dans un esprit de service.

Cette mission se décline en 4 axes :

1. Manager, coordonner et animer l'équipe : Le/la responsable oriente, soutient et nourrit la dynamique commune :
- Par le Management de l'équipe au service du Grand Séminaire (Accueil, ménage, comptabilité, travaux (5 personnes actuellement). Il/elle accompagne chacun des salariés dans sa mission, par des entretiens réguliers.
- En lien avec le Pôle RH du diocèse, il/elle participe au recrutement membres des équipes
- Il/elle anime les réunions d'équipe qui permettent la coordination des actions en lien avec les priorités diocésaines. Il/elle organise les temps forts du service (rencontres, formations.).
- Il/elle met en oeuvre une grande qualité d'accueil, dans toutes ses composantes, tout en conservant l'esprit de simplicité inhérent à un tel type d'hébergement, -
- Il/elle veille au bon accueil des pèlerins dans de bonnes conditions de propreté, de confort et de sécurité.

2. Piloter la stratégie du service, en lien avec le Président de l'Association :
Il/elle pilote la communication générale (externe et interne) du service :
- Pour optimiser le taux d'occupation dans la mesure du possible
- Pour recherche de nouveaux usagers et partenaires (pèlerinages, diocèses)
- Pour promouvoir les activités dans le respect de la vision initiale du projet défini par le Président de l'Association et le Conseil d'administration

3. Assurer le respect des normes spécifiques à l'activité
Il met en oeuvre tous les moyens pour que le respect des règles d'hygiène, de sécurité, sociales, et de toute nature soient respectées.

4. Gestion des ressources
- Piloter les opérations de maintenance en s'appuyant sur les prestataires spécialisés.
- Assurer le suivi des contrats, des contrôles réglementaires et des interventions.
- Participer au suivi du budget de fonctionnement dans une logique de maîtrise des coûts.

Profil recherché : savoirs / compétences / aptitude requis :

Formation en management ou hôtellerie, de niveau Bac +4 minimum,
Expérience réussie en gestion de projet idéalement dans l'hôtellerie ou l'accueil, Capacité à porter des projets simultanément
Expérience réussie en management d'équipe
Forte autonomie et proactivité
Forte capacité d'analyse des situations et de prise de recul
Prise de décisions
La connaissance du milieu ecclésial serait un atout
Bonne connaissance de l'anglais et base en allemand serait appréciée
Capacité d'adaptation, sens relationnel, écoute
Savoir travailler en équipe