Secrétaire de Mairie H/F
France Travail
- Blâmont - 54
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Missions :
Assistance et conseil auprès du Maire et des élus.
Préparation, Organisation et suivi des conseils municipaux. (Délibérations, Arrêtés, Actes administratifs).
Elaboration, exécution et suivi des budgets en lien avec le comptable public. Gestion des ressources humaines (suppléance). Gestion de l'Etat civil, des élections, du recensement et du cimetière. Instruction des dossiers d'urbanisme.
Montage et suivi des dossiers de subventions et Marchés publics.
Accueil et Information du public. Suivi des projets communaux et relations avec les partenaires institutionnels.
Profil :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Maîtrise des règles budgétaires, comptables et administratives.
Qualités rédactionnelles et organisationnelles. Sens du service public. Autonomie, discrétion et disponibilité. Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers COSOLUCE.
Expérience sur un poste similaire et possibilité de formation en interne.
Possibilité de logement sur la commune.
CDD de 12 mois en vue de la stagiairisation.
Le profil recherché
Compétences: Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit de l'urbanisme et de la construction,Logiciels comptables,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus dans leurs choix d'aménagement (centres bourg, VRD, espaces verts, etc.),Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et mettre en oeuvre les conventions de délégation de services publics et contrôler leur mise en oeuvre (publicité, candidats, marchés, prestations, ...),Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QVDV
