Assistant Administratif H/F
Bge Alsace-Lorraine
- Strasbourg - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Accueil physique et téléphonique
Confirmation des rendez-vous
Gestion d'agendas d'équipe
Appui administratif auprès des équipes
Réalisation de supports administratifs divers (compte-rendu, traitement du courrier, mise à jour de documents, etc.)
Aide à l'organisation des événements internes (réunion d'équipe, etc.)
Suivi des procédures administratifs
Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez votre CV en précisant la référence: « 2026-06_09 AA 67»
à l'adresse : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Accueil
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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Cration, reprise ou dveloppement d'une entreprise, BGE Alsace-Lorraine vous explique sa dmarche pdagogique et vous propose des rponses adaptes chaque tape de votre projet
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210SKGR
