Agent Administratif H/F
Hautes Terres Communaute
- Murat - 15
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Placé sous la responsabilité conjointe des responsables de service, vous partagerez votre temps sur les deux domaines d'intervention (finances et ressources humaines) pour effectuer des taches d'exécution. Vous serez amené à exercer vos missions sur le logiciel métier et à être en contact avec le Service Gestion Comptable (DGFIP)
Au service finances
Saisies d'écritures comptables
Création et ordonnancement des mandats et titres
Engagements dépenses / recettes
Intégration des factures (Chorus)
P503 et dépenses à régulariser
Au service ressources humaines
Préparation des dossiers agents et élaboration des paies et indemnités
Déclaration préalable à l'embauche
Décisions Président / Arrêtés Président
Contrat de travail (droit public, droit privé)
Elaboration des paies, des charges
Bascule en comptabilité, ordonnancement des mandats et titres
Mise à jour des dossiers agents avec tri et archivage
PROFIL
Expérience dans les domaines précités indispensable.
La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un +
Sur le plan opérationnel il est attendu :
Une connaissance des outils numériques dédiés à la gestion des ressources humaines et des finances
Une aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques et des progiciels spécialisés
La capacité à communiquer avec clarté
Des aptitudes à travailler en équipe et à rendre compte
Enfin, des qualités personnelles telles que la rigueur, l'autonomie, la réactivité et le respect de la confidentialité seront essentielles pour mener à bien les missions confiées.
Vous saurez alerter en cas de dysfonctionnement.
REJOIGNEZ NOUS
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Président de Hautes Terres Communauté
4 rue Faubourg Notre Dame - 15300 Murat
Par mail à ****@****.** (CV et LM dans un seul fichier PDF)
Date limite de candidature : 24/07/2026
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Hautes Terres Communaute
Riche d'une équipe de près de 70 agents, Hautes Terres accueille un nouvel agent administratif chargé de la gestion de dossiers comptables et ressources humaines à l'occasion d'un accroissement de l'activité.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RLFN
