Assistant - Assistante de Direction Bilingue H/F

Mok'factory

Rejoignez Mokoncept, spécialiste de la restauration et de la fabrication de Mini Moke !

Dans le cadre de son développement, Mokoncept recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin d'accompagner le dirigeant dans la gestion administrative, commerciale et logistique de l'entreprise.

Au sein d'une structure à taille humaine , vous occuperez un poste polyvalent, au coeur de l'activité.

Vos missions:
En lien direct avec la direction, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et l'accueil des clients et partenaires.
- Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du dirigeant.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer à la gestion des pièces détachées, au suivi des commandes et des approvisionnements.
- Assurer le suivi des opérations d'import/export (commandes, transport, documents administratifs et échanges avec les fournisseurs et transporteurs internationaux).

Être l'interface entre les différents interlocuteurs français et étrangers afin de garantir le bon déroulement des opérations.
Contribuer à la bonne organisation générale de l'entreprise et apporter un soutien opérationnel au dirigeant.

Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Vous justifiez :
- d'une expérience de 1 à 2 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de direction ;
- d'une expérience dans le secteur automobile, indispensable ;
- d'un niveau bilingue anglais (écrit et oral),
- parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- d'un excellent relationnel, d'autonomie, de discrétion et d'un fort esprit d'initiative.

Une connaissance de la gestion des pièces automobiles ou des flux d'import/export constitue un véritable atout.

Conditions
CDI - 35 heures hebdomadaires
Période d'essai de 3 mois, renouvelable.
Rémunération à définir selon le profil et l'expérience.

Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue pour son savoir-faire dans l'univers automobile de collection et évoluer dans un environnement dynamique, technique ? Rejoignez l'équipe Mokoncept !