Gestionnaire de Copropriétés H/F LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence Office recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété, un Gestionnaire copropriété H/F.

Au sein du service Syndic, et rattaché(e) au Responsable de service, votre mission principale sera de veiller au maintien en bon état des copropriétés pour permettre une exploitation saine et une valorisation du patrimoine des copropriétaires :

- En lien avec le Responsable de service, déployer la stratégie afin d'atteindre les objectifs du service ;
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises...) ;
- Définir les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale ;
- Lancer les appels d'offres auprès des entreprises ;
- Souscrire les contrats d'entretien pour le compte des copropriétaires ;
- Assurer le suivi des décisions des Assemblées Générales ;
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires ;
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établir et contrôler les budgets, contrôler la trésorerie des immeubles, vérifier et suivre la comptabilité, répartir les charges, mettre en place et suivre les procédures de recouvrement et assurer le règlement des fournisseurs en lien avec le/la comptable syndic ;
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu ;
- Déclarer et suivre les sinistres et être en relation avec les assureurs ;
- Représenter et défendre les intérêts du Syndicat des Copropriétaires et du Conseil Syndical dans le cadre de la législation en vigueur et du contrat de Syndic établi ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du service.
Le poste est basé à Vaulx-En-Velin