Stagiaire Assistant Administratif - Services Internes du CFA H/F IFAG Paris
- Courbevoie - 92
- Stage
- 1 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
⚠️ IMPORTANT : Cette offre de stage s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant intégrer l'équipe administrative de notre établissement pour y travailler. Il ne s'agit pas d'une offre d'inscription ou de placement pour suivre une formation au sein de notre école.
À propos de notre structure : L'AFMGE-IFAG est un Centre de Formation en Alternance (CFA) de référence situé à Courbevoie (92). Aujourd'hui, ce n'est pas pour nos classes que nous recrutons, mais pour notre propre équipe de direction ! Nous recherchons un(e) stagiaire en soutien direct à nos collaborateurs permanents pour une mission de structure.
Description du poste & Missions (Au sein de nos bureaux) : Rattaché(e) à la Direction de l'Établissement, vous interviendrez en renfort opérationnel sur la gestion, la numérisation et la mise en conformité de nos dossiers internes. Vos missions principales seront :
Numérisation et dématérialisation : Prendre en charge le flux de documents physiques du CFA (contrats, pièces administratives), et assurer leur scanning méthodique.
Gestion documentaire sur SharePoint : Enregistrer et classer rigoureusement les fichiers sur la plateforme collaborative de notre entreprise.
Audit de conformité : Vérifier la présence de l'intégralité des pièces obligatoires requises dans nos dossiers et formaliser un état des lieux pour l'équipe permanente.
Le profil recherché
Formation : Vous préparez un diplôme (Bac à Bac +2) en gestion administrative, secrétariat ou assistanat (ex: BTS SAM, GPME...) et cherchez un stage d'entreprise sur le terrain.
Savoir-être : Rigueur administrative extrême, sens de l'organisation et discrétion absolue (respect de la confidentialité des données).
Savoir-faire : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office), aisance avec l'outil informatique et SharePoint.
L'école
🎓 Étudier à l'IFAG Paris
Depuis plus de 50 ans, l'IFAG forme les managers de demain, du BTS au Bac +5, en alternance, dans le commerce, la vente, le management et les RH.
Présente sur 27 campus, l'école est au plus près des entreprises - notamment à Paris, avec un campus moderne situé à deux pas de La Défense, au coeur du premier quartier d'affaires européen.
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Rejoindre l'IFAG, c'est intégrer une école reconnue qui allie expertise, réseau et suivi individualisé pour construire un parcours professionnel solide.
Infos complémentaires
Type de contrat : Stage conventionné d'entreprise
Durée : 1 mois
Date de début : Dès que possible
Volume horaire : 35 heures par semaine (horaires de bureau)
Lieu : En présentiel à Courbevoie (92) - Dans les locaux administratifs du CFA
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 4190766/29447352 SAASIDC/92C
