Assistant Administratif H/F

Mairie

Rejoignez une équipe au service de la culture !

Au coeur de la vie culturelle de la Ville de Blanquefort, l'École municipale de musique et de danse accueille chaque année de nombreux élèves, enfants comme adultes, et contribue au rayonnement artistique du territoire.
Pour accompagner son activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service public. Véritable interlocuteur(trice) des usagers et appui essentiel de la direction, vous participez au bon fonctionnement administratif de l'établissement.

Vos missions :

Sous l'autorité de la Directrice de l'école, vous assurez le suivi administratif quotidien de la structure et participez à la qualité de l'accueil des usagers.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer le secrétariat de l'école (courriers, gestion documentaire, classement, archivage) ;
- Accueillir, renseigner et orienter les élèves, les familles et les partenaires, en présentiel, par téléphone et par courriel ;
- Gérer les inscriptions, les dossiers administratifs et leur suivi ;
- Assurer la facturation des cours et des locations de matériel ;
- Rédiger et suivre les conventions, contrats et prêts de matériel ;
- Participer au suivi administratif et comptable (commandes, devis, factures) ;
- Assurer le suivi des livraisons, des demandes techniques et des fournitures ;
- Gérer les clés, les accès et contribuer au suivi de l'inventaire ;
- Mettre à jour les affichages et participer à l'organisation administrative de l'établissement ;
- Participer aux réunions d'équipe et contribuer à la continuité du service.

Une présence ponctuelle en soirée ou le week-end pourra être demandée selon les événements de l'école.

Le profil que nous recherchons :

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous appréciez le contact avec le public et savez faire preuve de discrétion et de réactivité.

Vous disposez des compétences suivantes :

- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent) ;
- Bonnes qualités rédactionnelles et orthographiques ;
- Connaissances en gestion administrative et notions de comptabilité ;
- Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers ;
- Autonomie, capacité à prioriser et esprit d'équipe ;
- Adaptabilité et sens du service public ;
- Intérêt pour le secteur culturel et artistique apprécié.

Conditions d'emploi :

- CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement ;
- Temps complet ;
- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (Catégorie C) ;
- Poste basé à l'École municipale de musique et de danse de Blanquefort.