Assistant Administratif Auto Ecole H/F
Flashpermis Nidhal
- La Tronche - 38
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'Auto-école Flash Permis située sur la commune de La Tronche recrute un(e) assistant(e) administratif(ve).
Il s'agit d'un CDI à temps partiel : du lundi au vendredi les après-midi et le samedi matin.
Missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves et des familles
- Gérer le planning des leçons de conduite et des rendez-vous
- Constituer, vérifier et suivre les dossiers administratifs des candidats
Profil recherché :
- Expérience sur un poste similaire
- Etre à l'aise avec les outils informatiques
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement de la conduite
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RCYN
