Assistant d'Exploitation H/F
France Travail
- Le Mans - 72
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Management d'équipe
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant (e) d'exploitation pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) administratif(ve), vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement de notre service en assurant la gestion administrative, la coordination des activités et le soutien aux équipes. Elément clé de notre organisation, vous êtes le point d'entrée de notre relation client, aussi bien à l'accueil téléphonique que physique
Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences en organisation et en gestion seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos projets.
Responsabilités
Assurer la gestion et l'organisation des agendas, des rendez-vous et des réunions
Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs, comptes rendus, rapports et correspondances
Participer au suivi du budget ainsi qu'au contrôle des coûts
Soutenir le développement commercial (business development) en préparant les présentations, dossiers et propositions commerciales
Collaborer avec les équipes de management pour assurer une gestion efficace des opérations quotidiennes
Réceptionner les livraisons
Animer nos réseaux sociaux (fb, insta, linkedin, site internet) en publiant des posts et des articles
Profil recherché
Vous possédez une expérience en supervision administrative ou en gestion d'équipe . Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, les réseaux sociaux ainsi que les techniques de gestion financière et comptable. Vous faites preuve d'autonomie et d'un excellent sens de l'organisation. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de précision est essentielle. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité à travailler en équipe .
Le profil recherché
Compétences: Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),RESEAU SOCIAUX
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RVMG