Assistant Administratif H/F
France Travail
- Agen - 47
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
**** Merci de compléter la partie motivation de votre candidature ****
Le Campus Numérique 47 a pour mission de préparer les Lot-et-Garonnais aux enjeux du numérique à travers la formation, l'entrepreneuriat et l'inclusion numérique. Nous sommes une équipe à taille humaine, conviviale et dynamique, composée de 7 collaborateurs travaillant dans un lieu atypique et porteur d'innovation. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé.e de l'accueil des publics, de la gestion des agendas de l'équipe et des réservations de salles, mais aussi de la réalisation et du suivi de la facturation et de la comptabilité.
Missions principales
1. Accueil des publics
o Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, usagers et partenaires
o Orienter, informer sur les formations, événements et services du Campus
o Gérer les prises de rendez-vous et répondre aux questions des publics
2. Gestion des réservations de salles
o Organiser la planification et la réservation des salles de formation et espaces communs
o Coordonner l'utilisation des espaces en lien avec les intervenants et les équipes internes
o Veiller à la bonne préparation des salles (matériel, disposition, accès) avant les activités
3. Suivi administratif et comptable
o Assurer le suivi administratif des dossiers (archivage, saisie de données, rédaction de contrats et de comptes rendus)
o Gérer la réalisation des factures, devis, commandes et paiements
o Aider à la préparation des budgets et au suivi comptable en collaboration avec la direction
Profil recherché
- Formation administrative ou équivalente
- Expérience souhaitée en gestion administrative et/ou comptable
- Rigueur, organisation et excellente qualité relationnelle
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Conditions
- Contrat à durée indéterminée
- Poste à pourvoir dès que possible
- Présentiel uniquement, 35h/semaine
- Horaires du lundi au vendredi : 8h30/12h00 - 13h30/17h
- Rémunération selon profil, entre 23 500 € brut annuel et 24 600 € brut annuel
- Déplacements occasionnels sur le territoire du Lot-et-Garonne, permis B obligatoire
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Permis: B mention 79.06 (= EB) souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres services d'information n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QVTH
