Secrétaire H/F Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne
- Châlons-en-Champagne - 51
- CDD
- 3 mois
- Bac +2
- Service public hospitalier
- Exp. 1 à 5 ans
Détail du poste
DESCRIPTIF DES SERVICES
Le service 51ZIS regroupe les UF suivantes :
- UF de l'Hôpital de Jour Ophélie
- UF de la Réhabilitation Psychosociale - actuellement FERMEE
- UF des Appartements thérapeutiques
- UF de l'ESPID
- UF de l'Ergothérapie Réinsertion
- UF de la Cafétéria
La secrétaire médicale intervient sur l'Hôpital de Jour Ophélie et les Appartements thérapeutiques.
IDENTIFICATION DU POSTE
- Grade : assistant médico-administratif, agent ou adjoint administratif
- Fonction : secrétaire médicale
- Lieu d'exercice : Centre Ophélie 6 rue des Meules Châlons-en-Champagne
- Liaisons hiérarchiques : Directeur des Ressources Humaines, Chef de Pôle, Coordinatrice des secrétariats.
- Liaisons fonctionnelles : Chef de Service, Médecins, Cadre Paramédical de Pôle, Cadres de Santé, infirmier(ères), assistant(e) de service social, psychologue(s), éducateur(s), bureau des entrées, intervenants médico-sociaux.
MISSIONS DU POSTE
La secrétaire médicale
- Assure le lien entre les patients, leur entourage, l'équipe soignante et l'équipe médicale.
- Assure le fonctionnement du secrétariat, gère les dossiers des patients, accueille ces derniers et les personnes qui les accompagnent.
- Contribue par une gestion rigoureuse des informations à la qualité de la prise en charge médicale et sociale des patients.
- Assure une liaison entre l'unité de soins et l'ensemble des services de l'EPSMM ainsi qu'avec les correspondants.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles...
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).
- Saisie et mise en forme des documents, des rapports, des courriers, des comptes-rendus médicaux et des comptes-rendus de réunion.
- Planification des rendez-vous des patients.
- Tenue à jour du dossier patient : vérification sur le logiciel Cortexte des mouvements des patients.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Suivi de l'échéancier des certificats relatifs aux mesures de soins psychiatriques sans consentement.
- Gestion des plannings médicaux.
- Préparation et participation aux réunions de service.
- Travail de secrétariat pour le Cadre Paramédical de Pôle et le Cadre de Santé.
- Encadrement des stagiaires en secrétariat médical.
- Supervision des statistiques.
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE
- Travail en binôme afin d'assurer la continuité des services
- Possibilité d'assurer le remplacement d'un autre secrétariat sur place ou à distance en cas d'absence pour congés ou maladie.
Le profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Qualification requise
- Baccalauréat requis
- Formation de secrétariat médico-social souhaitée
Expérience requise
- Souhaitée
Compétences requises
- Respect de la confidentialité et discrétion
- Esprit méthodique et sens de l'organisation
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Aptitude au travail polyvalent et en équipe
- Maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Connaissance des droits des patients
- Maîtrise de la terminologie médicale
Qualités relationnelles
- Aptitudes à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles, tact et diplomatie
Infos complémentaires
ACTION SOCIALE : CGOS
TICKETS RESTAURANTS
MUTUELLE : MNH
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Sélection des CV
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Entretien téléphonique
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Entretien physique (ou visio si besoin)
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Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne en images
La carte
1 Chemin de Bouy
51000 Châlons-en-Champagne
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 4190413/29445058 S/51C
