Assistant - Assistante de Direction H/F
France Travail
- Rouen - 76
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Rattaché(e) directement au Notaire Associé,
Vous serez en charge au sein de son service
- de la partie organisationnelle : gestion et optimisation de son agenda, préparation des rdv, des déplacements, des dossiers, de notes.
- du suivi des relations clients : traiter des mails et des appels pour le compte du notaire référent, préparation des supports nécessaires aux interventions
Vous avez d'excellentes capacités organisationnelles : prioriser, anticiper garantir la fluidité des dossiers, coordonner plusieurs intervenants sont votre quotidien.
Vous savez dans un contexte de gestion de clients professionnels, institutionnels ou particuliers, vous adapter et répondre parfaitement à l'expérience qu'ils attendent d'une étude notariale. Vous avez le sens du détail !
La qualité de votre communication est reconnue à l'écrit comme à l'oral dans un environnement technique. Tout comme votre discrétion et le respect de la confidentialité des dossiers traités.
Vous appréciez le travail en équipe, collaborer et contribuer à la satisfaction globale du client.
Le travail dans l'urgence ne vous fait pas peur quand cela s'avère nécessaire et stimule votre créativité.
poste en CDD pour renforcer l'équipe existante suite à un accroissement temporaire de notre activité.
Plus que des compétences nous recherchons une personne avec l'envie de devenir un bras droit organisationnel.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/08/2026 - Réf : 210JFTB
