Assistant de Direction H/F
Synergie
- Carros - 06
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 5 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de ses équipes administratives, elle recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), capable d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'activité et de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise.VOS MISSIONS
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative de la société.
Assistanat de Direction
Rédiger les courriers, notes de service et différents supports de communication de la Direction.
Assurer le suivi administratif des dossiers confiés.
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
Participer à la coordination des activités administratives.
Gestion administrative
Assurer le suivi du parc automobile (contrats, entretiens, sinistres, renouvellements...).
Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau.
Mettre à jour les bases de données administratives.
Gestion commerciale
Saisir et mettre à jour les tarifs dans l'ERP.
Contrôler les marges et signaler les éventuelles anomalies.
Participer au suivi administratif des opérations commerciales.
Ressources Humaines
Assurer le suivi administratif des intérimaires.
Organiser les visites médicales obligatoires.
Gérer le suivi des formations réglementaires et obligatoires.
Assurer le traitement administratif des accidents du travail.
Participer à la rédaction, la diffusion et au suivi des offres d'emploi. PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience réussie sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Une expérience sur un ERP serait appréciée.
À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives variées.
QUALITÉS ATTENDUES
Sens de l'organisation et des priorités.
Polyvalence et autonomie.
Discrétion et confidentialité.
Esprit d'initiative.
Bon relationnel et sens du service.
Rigueur et fiabilité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Le profil recherché
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Bienvenue chez Synergie
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QXPC
