Assistant Administratif H/F
Legta de Chambery la Motte-Servolex
- La Motte-Servolex - 73
- CDD
- 12 mois
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Missions
o Assurer le suivi administratif d'actions de formations continues organisées en marchés ou non, mandataire ou non
o Assurer le traitement des pièces administratives et vérifier leur conformité avant transmission au commanditaire
o S'inscrire dans l'organisation collective définie au sein du centre ou des groupements (conventions, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, ...) sous l'autorité fonctionnelle de l'assistante de gestion en charge des marchés correspondants et de la direction.
Activités confiées :
- Suivi et contrôle de conformité des pièces administratives avant transmission au Conseil Régional ou à Pôle Emploi,
en cohérence avec l'organisation interne et/ou collective définie au sein du groupement (convention de gestion du
marché, référentiel de procédures, cahier des charges du commanditaire, audits qualité,...) sous l'autorité fonctionnelle
de l'assistante de gestion en charge de ce marché.
- Met à jour des données de suivi des activités liées à ses responsabilités
- Réalise les saisies nécessaires sur les logiciels de gestion du commanditaire et du centre
- Participation aux réunion de cadrage internes avec l'assistante de gestion
Responsable fonctionnel/responsable hiérarchique :
Assistante de gestion et direction du Centre
Durée et rythme de travail :
- CDD du 17/08/2026 au 31/08/2027, renouvelable en CDD pluriannuel puis CDI.
- Temps complet (100%), 39 heures hebdomadaires.
- Congés annuels : 25 jours de congés légaux + 25 jours de congés compensateurs
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210PTGX
