Assistant Administratif H/F
Comite Departemental L&A Basket Ball
- Sainte-Luce-sur-Loire - 44
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Le Comité Départemental de Basketball est une association chargée de mettre en oeuvre la politique fédérale et d'assurer l'exécution des missions que lui confie la Fédération Française de Basketball en organisant et développant des compétitions, des formations, des évènements contribuant à la promotion et au développement du basketball sur le territoire de la Loire-Atlantique.
Dans le cadre des objectifs définis par le Comité Directeur, sous l'autorité de la Direction et par délégation du Président du Comité, l'Assistant Administratif (H/F) participe à la définition et à la mise en oeuvre de la politique du Comité.
Vos missions seront de :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le courrier entrant.
- Assurer la désignation des officiels.
- Assurer les tâches administratives de commissions.
- Assurer des tâches administratives et de saisie comptable du Comité.
Profil recherché :
Diplôme : Un diplôme (Bac +2) en assistanat ou des compétences et connaissances dans ce domaine.
Expériences : vous avez minimum 2 ans d'expérience en :
- Secrétariat et assistanat administratif.
- Accueil téléphonique et physique.
Compétences :
- Maîtriser les outils informatiques et de bureautique.
- Savoir traiter, administrer et gérer des tâches variées.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
- Avoir idéalement une connaissance du basket-ball ou du milieu sportif : règlements officiels, arbitrage, logiciel FBI.
- Savoir rédiger.
- Des connaissances en comptabilité seraient apprécies.
Savoir-être professionnels :
- Être force de proposition et conseils.
- Être autonome dans son travail et savoir faire preuve d'initiative.
- Avoir des capacités d'analyse et de raisonnement.
- Travailler en équipe et faire preuve de réactivité.
- Avoir le sens de la rigueur et du service aux clubs.
- Être discret(ète) et sociable.
Accords d'entreprise : annualisation du temps de travail et de télétravail (une journée par semaine).
CCN Eclat.
Modalités du poste : travail ponctuel en soirée ou sur week-end, déplacements ponctuels (participations ponctuelles à des manifestations et à des commissions avec les bénévoles le soir et le week-end).
Pour les déplacements, nous mettrons à votre disposition un véhicule de service, le permis B est donc exigé.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités de clubs de sports
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210PBCW
