Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie d'Arbanats H/F
Communes
- Arbanats - 33
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Recrutement adjoint administratif principal 2ème classe à temps complet pour un poste d'agent d'accueil et de gestion administrative. Lieu d'activité mairie d'Arbanats.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et répondre à leur(s) demande(s).
- Renseigner et orienter le public : délivrer des dossiers administratifs et aider à leur compréhension si besoin
- Rédiger des attestations diverses (certificat de domicile, d'affichage, ...).
- Traiter les arrivées et départs des courriers papiers et électroniques, tenir les registres correspondants.
- Gérer la réservation des salles de la commune.
- Gérer et mettre à jour les dossiers «scolaires» (inscriptions, tableaux annuels, feuilles de présence).
- Urbanisme : contrôler les dossiers déposés (PC, DP, CU...), les transmettre aux organismes extérieurs pour instruction, gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme.
- Délivrer les plans du cadastre.
- Etat civil : réceptionner, préparer et suivre les dossiers mariages, décés, reconnaisances, recensements militaires.
- Comptabilité : préparation, saisie et classement des factures de fonctionnement
Le profil recherché
Pas de niveau minimum requis.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension.
Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.
Savoir travailler en équipe.
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion).
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Savoir être organisé, rigoureux et méthodique.
Respecter la confidentialité des informations et des données.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O033260701000213
