Agent Administratif Polyvalent - Direct Contrat Art. 332-8 3° - Sivom Vico Coggia H/F

Structures de coopération territoriale

IDENTIFICATION DU POSTE :
Service : Administration générale
Catégorie : C
Cadre d'emploi : Adjoint administratif
Temps de travail du poste : Temps complet

RELATIONS FONCTIONNELLES, INTERNES, EXTERNES :
Les services de la collectivité, le comptable public, le public, les institutions, les entreprises
privées, les autres collectivités, le CDG2A, le CNFPT, les organismes.

POSTE : Agent administratif polyvalent
MISSIONS CONFIÉES :
Administration du Syndicat ;
Accueil du public et renseignement de la population ;
Gestion du personnel ;
Finances publiques ;
Facturation.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Accueillir le public téléphoniquement et physiquement ;
Recevoir et filtrer les demandes ;
Identifier et gérer les degrés d'urgence des demandes ;
Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique ;
Suivre et rédiger la correspondance et les messages ;
Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations ;
Préparer et mettre en forme les actes administratifs ;
Préparer les réunions et les conseils syndicaux ;
Assurer le suivi des carrières des agents et les renseigner et les conseiller ;
Rédiger les arrêtés et les contrats ;
Etablir la paie (calcul, liquidation, états de charge, déclarations, ...) ;
Assurer la gestion administrative du temps de travail (congés annuels, absences, CET, ...) ;
Assurer l'interface entre les institutions et les organismes et les agents ;
Traiter les dépenses et les recettes ;
Suivre les emprunts ;
Préparer et suivre l'exécution du budget (investissement et fonctionnement) ;
Préparer et suivre les relèves de compteurs ;
Analyser les consommations d'eau des abonnés et les informer en cas de surconsommation ;
Etablir et transmettre le rôle de la facturation aux services du comptable public pour
établissement des titres exécutoires.

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
Mettre en relation des correspondants ;
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la Collectivité ;
Etablir les convocations et les procès-verbaux ;
Présenter des documents de communication ;
Archiver ;
Suivre la gestion des biens ;
Collecter des données (rapport social unique, agences de l'eau, ...) ;
Renseigner des déclarations et des questionnaires ;
Préparer les actes budgétaires et comptables
Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l'agent ;
Préparer les demandes de saisine de la CRP et du CST ;

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Travail de bureau ;
Horaires réguliers, avec amplitude variable ;
Technologies de l'information et de la communication, outils de bureautique, progiciel de
gestion ;
Grande disponibilité vis-à-vis des usagers avec risques de tensions dans la relation au public.