Chargé de Missions à la Direction Générale - Lagny sur Marne H/F
Communes
- Lagny-sur-Marne - 77
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le chargé de mission est chargé d'accompagner la direction générale ainsi que les élus dans la gestion de leur mandat.
Assistance de direction et coordination administrative
- Assurer l'appui administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction Générale.
- Organiser les réunions de direction, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif transversal des dossiers stratégiques
- Gérer les flux d'information, le courrier, les courriels et les procédures administratives dans le respect des délais et de la confidentialité.
Gestion des instances décisionnelles et affaires institutionnelles
- Organiser et coordonner les Conseils municipaux et commissions (planification, préparation des ordres du jour, suivi des délibérations et décisions municipales).
- Participer à la sécurisation juridique des actes et au suivi des contentieux en lien avec les services compétents.
- Représenter la Direction Générale auprès des partenaires institutionnels et services de la collectivité.
Coordination institutionnelle et gestion de projets transversaux
- Assurer l'interface entre la collectivité, les élus, les partenaires institutionnels et les services internes.
- Piloter ou coordonner des projets et dispositifs spécifiques
- Participer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus administratifs.
Le profil recherché
Expérience significative dans le domaine du secrétariat et du fonctionnement des instances municipales.
Qualités requises :
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, motivation et sens du service publique
- Discrétion, loyauté
- Capacités rédactionnelles
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités et du fonctionnement des instances municipales
- Connaissance des procédures administratives et juridiques
- Connaissance des outils Pack Office (Word, Excel; Outlook...)
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O077260701000402
