Dgpn - Cabinet - Adjoint au Responsable du Bureau du Personnel H/F

Cabinet de la direction générale de la police nationale

GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales:
Adjointe à la cheffe du bureau du personnel
Assister la responsable du bureau sur l'ensemble de ses missions (notamment sur le suivi des effectifs) et assurer son intérim.
Assurer le recrutement des actifs (CEA, CC, CCD):
recensement des besoins dans les services
suivi de la nomenclature des CC
Gérer les mobilités : mouvement général, APC, concours,
Communication des télégrammes aux actifs
Assurer la gestion des IRA
Préparer l'arrivée des actifs:
Accueil des personnels nouvellement affectés. Conseil et information aux actifs.
demander l'enquête administrative
demande des pièces justificatives et création du dossier dématérialisé
prise en charge financière (procès verbal d'installation, arrêté...)
Demander l'accès aux bâtiments
Demander la carte de transport (Voyager et protéger / carte de circulation). Suivi des commandes, renouvellement des cartes agents via l'application carte et le RIO en qualité d'AEL

Suivi de la carrière des actifs:
accompagnement et suivi des mouvements de mutation et de détachement des actifs (dans un autre service/ ministère/ départ)
Préparation des opérations d'avancement (en lien avec la cheffe de bureau)
Rémunérations et primes (en lien avec la cheffe de bureau)
Gestion des notations (avec l'ensemble du service)
Le titulaire de ce poste peut être amené à occuper des missions polyvalentes relatives à la gestion des ressources humaines en général. Il est un appui à tous les membres de l'équipe du bureau du personnel. Il conseille et informe les personnels du cabinet et des services rattachés au DGPN.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le cabinet du directeur général de la police nationale est la structure de pilotage et de direction sur laquelle s'appuie le directeur général de la police nationale.
La cheffe de cabinet a notamment pour mission d'assurer les fonctions d'appui au directeur général (ressources humaines, budgétaire, logistique, informatique, bureau d'ordre, décoration).
Le bureau du personnel est chargé de la gestion administrative de l'ensemble des personnels affectés au cabinet du DGPN et des services rattachés au DGPN (SICOP, État-major, médiateur interne de la police nationale, commandement des outre-mer, commandement des réserves de la police nationale, projet frontière intelligente, CSATE et pôle police du cabinet ministre).
Composition et effectifs du service :
Le bureau du personnel est composé d'une attachée d'administration de l'État, de trois secrétaires administratifs, de deux adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de cabinet et son adjointe
La responsable du bureau du personnel
Liaisons fonctionnelles :
Partenaires directs: Les différents bureaux de gestion de la DRHFS, de la DRH et du SDLP.