Chargé d'Accueil - Mairie de Vouille H/F
Communes
- Vouillé - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Directeur Général des Services.
Accueille le public, le conseille et effectue un certain nombre de formalités administratives.
Horaires de travail (indicatifs) :
- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17H30
- Vendredi : 8h30 - 12h / 13h30 - 17h00
- Samedi matin en alternance (1/6) : 9h00 - 12h00
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des administrations,
- Gestion du courrier (papier et électronique).
Formalités administratives :
- Etablir des documents administratifs (reconnaissance anticipée, acte de décès, acte de naissance, etc...)
- Opérer des certifications conformes de documents et légalisations de signature,
- Procéder au recensement des jeunes.
Titres d'identité :
- Renseigner les demandeurs
- Gérer l'agenda des rendez-vous pour établir ou renouveler une carte d'identité ou passeport,
- Recueil et retrait une demi-journée par semaine,
- Remplacement de la collègue en cas d'absence sur la station biométrique,
- Etablir les attestations d'accueil.
Cimetière :
- Vente et suivi des concessions sur logiciel.
Missions spécifiques:
- Assurer le secrétariat du Maire et des Commissions,
- Gestion des locations des salles et du matériel (tables, bancs, chaises, barrières...),
- Gestion des salles du complexe sportif des Maillots (logiciel BOOKY),
- Demande d'interventions auprès des services techniques,
- Fichiers population, artisans, commerçants, associations (en relation avec l'agent en charge du commerce et des associations) et collectivités,
Le profil recherché
SAVOIRS
- Pratiques et techniques d'accueil physique et téléphonique du public, gestion de l'accueil des personnes en difficulté ou en situation de handicap,
- Connaissances des collectivités et autres administrations de proximité et de leurs missions,
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil et formalités administratives.
SAVOIRS FAIRE
- Très bonne maîtrise de l'outil informatique,
- Qualités relationnelles,
- Polyvalence au sein du service.
SAVOIR ETRE
- Courtoisie et amabilité dans l'accueil des usagers,
- Sens du service public,
- Sens du travail en équipe et solidarité,
- Capacité à gérer des situations conflictuelles,
- Capacité à s'inscrire dans la polyvalence et à gérer les priorités,
- Rigueur,
- Discrétion
- Loyauté.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O086260629000178
