Assisant de Direction - Peronnas H/F
Communes
- Péronnas - 01
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services, et en lien étroit avec l'exécutif, vous assurez le secrétariat du directeur général des services ainsi que la gestion des instances, des assurances et de certains marchés publics.
Instances municipales et administratives :
- Préparation, organisation et suivi des assemblées
- Rédaction de la note de synthèse, des comptes-rendus et procès-verbaux.
- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi des registres.
- Suivi des relations avec les élus, le DGS et les institutions.
- Gestion de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous.
- Participation à l'organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus.
- Gestion des courriers et e-mails entrants.
Assurances/sinistres/contentieux :
- Déclarer les sinistres auprès des assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile...) et en assurer le suivi.
- Rédiger les dossiers de consultation des assurances (cahier des charges, DCE...)
Marchés publics :
- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés et des contrats.
- Participer à la sécurisation des procédures de la consultation à l'exécution
- Assurer un suivi de l'exécution des marchés.
Gestion de l'archivage de la collectivité :
- Suivi et accompagnement des services dans leur procédure d'archivage
- Gestion des bordereaux de versement et de destruction
- Interlocuteur privilégié de l'archiviste du CDG 01
Assistante de direction du DGS
- Suivi des réunions
- Gestion des agendas
- Assistance administrative (courrier, saisie, classement...)
Le profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :
Expérience sur un poste similaire indispensable
Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT et du droit public en général
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs,
Techniques rédactionnelles de rapports et de notes : maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe,
Sens de la communication, faculté à maintenir un positionnement adapté et aptitude à travailler en équipe
Rigoureux, méthodique et organisé
QUALITES REQUISES :
- Discrétion, diplomatie, confidentialité.
- Organisation : autonomie, polyvalence, réactivité, efficacité, gestion des priorités,
- Savoir hiérarchiser, classer, restituer/transmettre les informations,
- Gérer la confidentialité des données,
- Parfaite maîtrise du pack office, internet et réseaux sociaux
- Disponibilité
- Pics d'activité en fonction des obligations du service (conseil municipal notamment)
- Présence aux différentes instances parfois sur des horaires de soirée.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O001260701000955