Assistant Gestion Administrative et Comptable - Courmelles H/F
Communes
- Courmelles - 02
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
comptabilité et secrétariat général
SECRETARIAT GENERAL
- Réception physique ou téléphonique de la population : état civil, urbanisme, réservation de salles, garderie, cantine, école...
- Rédaction de tout type de courrier administratifs, mails, rapports...
- Appui auprès de l'agent d'accueil et de la Secrétaire Générale de Mairie.
BUDGET
- Assurer les missions de comptabilité
- Préparer et suivre les bons de commandes, engagements, facturations
- contrôler et traiter les dépenses et recette du service
- Assurer l'accueil téléphonique et le lien avec les fournisseurs, prestataires et services internes
- Suivi de la facturation des repas de la cantine
- Préparer les échéanciers ; fonds de compensation de TVA
- Recouvrements des loyers
- Gestion de l'actif et de l'inventaire
- Suivi des emprunts
- Instruction des dossiers de demande de subventions
- Gestion des stocks et des fournitures administratives
Le profil recherché
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des règles administratives et budgétaires des collectivités
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Profil recherché :
- Formation administrative, comptable ou gestion
- Expérience appréciée dans un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale
- Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Faire preuve d'adaptabilité
- Capacité à travailler et communiquer en équipe
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir le sens du service public
Le poste nécessite polyvalence, discrétion professionnelle et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O002260701000315
