Gestionnaire Administratif et Financier - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F
Conseils régionaux
- Marseille 13e - 13
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions :
Le gestionnaire administratif et financier (H/F) - référent progiciels informatiques assure le contrôle et le mandatement des dossiers d'aides individuelles ainsi qu'un rôle de proximité auprès des agents en matière d'assistance, de coordination avec la DSI, d'accompagnement interne des usages numériques et de contribution à la continuité et à la qualité du service public.
Activités :
Contrôle et mandatement des aides individuelles :
- Vérifier la cohérence des données transmises avec les dispositifs, contrôler les intitulés bancaires et/ou les pièces financières afin d'assurer la sécurisation des paiements ;
- Préparer les avenants ;
- Contrôler et modifier les RIB ;
- Réaliser les liquidations et mandatements ;
- Suivre les recours ;
- Préparer les indicateurs pour l'ensemble des dispositifs en lien avec le chargé de mission ;
- Elaborer et actualiser des procédures internes liées à l'instruction, le contrôle et le paiement des aides individuelles du service.
Référent progiciels informatiques :
- Assister et apporter un appui aux agents pour l'utilisation des outils bureautiques, collaboratifs et progiciels internes ;
- Contribuer à la rédaction des guides et procédures internes ;
- Centraliser, qualifier, suivre et contribuer à la résolution des incidents et demandes informatiques ;
- Transmettre les besoins métiers à la DSI et aux prestataires externes le cas échéant ;
- Suivre les chantiers d'évolution des progiciels et assurer un reporting régulier des différentes instances ;
- Assurer l'interface avec les instituts de formation et les partenaires sur les sujets et demandes informatiques ;
- Assurer une veille sur la dématérialisation et la sécurisation des procédures.
Activités ponctuelles :
- Apporter un appui aux gestionnaires et au référent usager sur les dossiers complexes, les recours et les contentieux.
- Contribuer à l'évolution des dispositifs et/ou des procédures. Appui à la rédaction des cadres d'intervention et des demandes d'avis juridiques.
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Le profil recherché
Savoirs théoriques complémentaires :
- Connaissance des compétences, de l'organisation et du fonctionnement des services de la collectivité ;
- Maîtrise des processus administratifs et financiers ;
- Maitrise des outils numériques : tableurs, bases de données et progiciels spécifiques ;
- Expression orale et écrite de qualité.
Savoir faire :
- Prioriser et hiérarchiser son activité ;
- Savoir planifier et respecter les délais de paiement ;
- Requêter les indicateurs et les analyser ;
- Comprendre, analyser et mettre en oeuvre les procédures ;
- Travailler en transversalité ;
- Démarches et normes qualité ;
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
Savoir être :
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Esprit d'analyse et d'initiative ;
- Sens du travail en équipe ;
- Capacité d'écoute.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Formation supérieure en gestion et informatique ou expérience exigée sur des fonctions similaires.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : O013260626001904
