Administration et Conformité des Flux et Moyens de Paiements Internationaux H/F Croix-Rouge française

Vous serez en charge de la gestion opérationnelle et sécurisée des paiements liée aux opérations internationales de la Croix-Rouge française et du bon fonctionnement des circuits de dépenses individuelles (notes de frais, avances, moyens de paiement individuels) et du suivi des délégations de pouvoirs bancaires locales

Vous garantissez la disponibilité, la traçabilité et la conformité des flux financiers pour les équipes siège et terrain, depuis la mise à disposition des fonds jusqu'à leur justification comptable, dans le respect des procédures internes et des exigences bailleurs.

Vous supervisez en central les opérations de trésorerie conduites localement dans les banques et notamment les paiements locaux

Vous contribuez ainsi directement à la sécurisation financière des opérations internationales et à l'amélioration du service rendu aux équipes opérationnelles.

MISSION 1 : Gestion des moyens de paiement

• Superviser la gestion des moyens de paiement dématérialisés (cartes prépayées, solutions électroniques, etc.) mis à disposition des équipes,
• Superviser la gestion des paiements assurés localement et des contrats afférents (dossiers d'ouverture de compte, circularisation etc),
• Assurer le suivi et la sécurisation d'un coffre de trésorerie pour répondre aux besoins financiers immédiats en cas d'urgence humanitaire notamment,
• Garantir la bonne tenue et la réconciliation régulière des opérations de caisse et de coffre,
• Coordonner la transmission des pièces justificatives vers la comptabilité internationale,
• Gérer les avances de frais individuelles (attribution, suivi, relances, régularisation)
• Administrer l'outil de gestion des notes de frais (paramétrage, accompagnement utilisateurs, contrôles de premier niveau)

MISSION 2 : Gestion des flux financiers terrain

• Collecter, analyser et valider les demandes mensuelles de trésorerie des missions,
• Anticiper les besoins financiers et coordonner les transferts de fonds avec le département de trésorerie central,
• Suivre l'exécution des transferts (banque, cash, intermédiaires financiers) et alerter en cas de blocage.

MISSION 3 : Coordination interne et externe

• Assurer le lien opérationnel avec le département central de trésorerie
• Intensifier et développer les relations avec les établissements bancaires étrangers pour les opérations internationales (ouvertures de comptes, suivi des virements, conditions, sécurisation des flux).
• Travailler en lien avec les équipes financières terrain pour renforcer la planification et la gestion de trésorerie.
• Accompagner les équipes siège et terrain dans la bonne utilisation des procédures de dépenses (notes de frais, avances, moyens de paiement)
• Former et sensibiliser les collaborateurs aux règles d'éligibilité des dépenses et aux exigences bailleurs.

MISSION 4 : Contrôle et conformité financière

• Veiller au respect des procédures internes et des exigences des bailleurs en matière de gestion de trésorerie.
• Proposer et mettre à jour des procédures adaptées (sécurité des fonds, délégations de signatures, seuils de paiement, etc.) avec le département central de trésorerie et la comptabilité internationale
• Participer aux audits internes et externes, fournir les pièces et justifications liées à la trésorerie,
• Contrôler la conformité des notes de frais (pièces, éligibilité, taux de change, ventilation analytique),
• Sécuriser la piste d'audit entre dépenses individuelles, comptabilité et financements bailleurs,

CONDITIONS DE TRAVAIL PARTICULIÈRES : basé au CAMPUS à Montrouge