Technicien Administratif Bureau des Entrées H/F Etablissement Sainte Marie Puy de Dôme - Allier
- Clermont-Ferrand - 63
- CDD
- 5 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE - BUREAU DES ENTRÉES - H/F
CDD - Temps plein 100 %
Direction Administrative et Financière
Intégrer le Bureau des Entrées, c'est intégrer une équipe sérieuse... mais qui sait garder le sourire !
Ici, on aime l'organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus - le tout dans un esprit collectif et dynamique.
En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l'établissement :
Piloter les procédures de soins sans consentement et d'isolementcontention (la mission reine 👑)
C'est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste.
Vous devenez un peu notre chef d'orchestre administratif, mais version juridique et ultrarigoureuse :
* Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception.
* Respecter les délais réglementaires (ici, tout de suite est souvent la bonne réponse).
* Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements.
· Gérer la procédure d'isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications... zéro approximation.
· Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous !
👉 Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler !
2- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances 💴)
Moins stressant que les SSC... mais tout aussi indispensable !
· Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !)
· Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité !
· Suivi, relances et maîtrise impeccable
· Constitution de dossiers béton pour sécuriser la facturation
3- Assurer le guichet (la mission polyvalence ♻️)
· Gestion des mouvements d'argent liquide, avec une précision Suisse
· Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance
· Fourniture des badges d'accès : indispensables, même sans superpouvoir
· Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis
Le profil recherché
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et pas allergique à l'informatique,
· Vous aimez travailler en équipe (promis, personne ne mord !),
· Respecter des délais serrés ne vous stresse pas, mais vous motive.
* Vous êtes du genre à repérer une erreur avant même qu'elle n'existe.
* On peut compter sur vous pour garder le cap, même quand la journée ressemble à une partie de Tetris !
* Vous avez un Bac +2 administratif/juridique + une première expérience administrative.
🎁 Ce que nous vous offrons
Parce que votre bien-être compte autant que vos compétences :
* Salaire selon CCN 51, coefficient 392
* Reprise d'ancienneté à 100 % (oui, ça compte !)
* Indemnité Ségur : 238 € bruts
* Prime annuelle
* Horaires variables (pour les lève-tôt et les lève-tard, mais attention : permanence au moins une fois par semaine jusqu'à 17h)
* Self d'établissement (à vous les plats chauds sans passer par la case sandwich !)
* Parking gratuit (un bonheur quotidien)
* Espace bienêtre et sportif (pour se détendre ou transpirer... au choix)
* CSE dynamique
Les avantages
- RTT
- RECUPERATION JOURS FERIES
- PARKING GRATUIT
- SELF
- HORAIRES VARIABLES
- CET MONETISABLE
- EVOLUTION PROFESIONNELLE ET MOBILITE INTERNE
- CSE ATTRACTIF
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Présélection téléphonique avec le Service RH
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Entretien avec le Manager du secteur
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Retour positif ou négatif de la candidature
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Création du dossier administratif
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Intégration
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Publiée le 02/07/2026 - Réf : gYXmVp3RJ2m98Mzr
