Assistant Administratif H/F Iziwork
- Sainte-Julie - 01
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Détail du poste
À propos de la mission
Votre mission est de contrôler et de suivre le traitement des opérations effectuées par les équipes techniques (carrossiers, peintres, mécaniciens) dans le respect des standards métier afin d'atteindre les objectifs de productivité et de qualité.
Pièces détachées :
- Commander des pièces automobiles sur des logiciels métier/constructeur, à partir de plans simplifiés (vues éclatées avec nomenclatures de pièces).
- Passer les commandes, souvent sur des sites internet.
- Saisir ces commandes dans notre outil interne de gestion.
- Réceptionner physiquement les pièces, assurer le magasinage et la préparation de commandes (sur le terrain dans l'atelier).
- Valider informatiquement les réceptions dans notre outil interne de gestion des commandes et du stock.
Devis de travaux mécaniques ou de carrosserie :
- Selon le profil, rapidement ou au fil de l'apprentissage.
- Assurer le relais administratif en saisissant les devis dans notre outil DMS de gestion d'atelier.
- Saisir la main-d'oeuvre, les pièces et les différents forfaits.
- Intervenir au bureau à partir d'un fichier d'expertise ou dans l'atelier, devant le véhicule, pour faciliter la saisie et les échanges avec le technicien qui réalise l'expertise.
- En fonction de l'aptitude et de l'expérience, commencer par de petits chantiers, devis ou compléments de travaux afin de se former.
Rythme de travail :
- Travail en journée
Rémunération & Avantages
Rémunération : 13,00 € par heure
Profil recherché
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, les courriers et les e-mails.
- Créer et tenir à jour les dossiers administratifs.
- Rédiger des comptes rendus de réunions.
- Préparer les dossiers pour la facturation.
- Traiter les réclamations et les demandes de suivi.
- Mettre à jour les tableaux de suivi.
- Expérience : Au moins 6 mois
Certificats requis
- Aucun certificat requis
Iziwork valorise la diversité, l'égalité des chances et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées en fonction des aptitudes et compétences. Vos données personnelles sont traitées conformément à notre politique de confidentialité disponible sur notre site ou sur demande à ****@****.**. Vous pouvez exercer vos droits conformément au RGPD en suivant la procédure décrite dans celle-ci.
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Le versement de l'indemnité de congés payés (ICCP) se fait mensuellement. Le versement de l'indemnité de fin de mission (IFM) se fait à l'issue de chaque mission effectivement accomplie, sous réserve des cas de non-versement prévus à l'article L1251-33 du Code du travail.
Infos complémentaires
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 1327928070
