Assistant Departement - CDI H/F Mirion Technologies France

Rattaché(e) au département Projets, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des équipes dans les départements PROJETS et ETUDES. Véritable support opérationnel, vous contribuez à la fluidité des activités et à l'efficacité des équipes.

Ce que nous vous proposons :
- Un poste polyvalent et responsabilisant
- Un environnement technique stimulant
- Des équipes engagées et collaboratives
- Une visibilité sur des projets concrets et stratégiques

Vous intervenez sur des missions diversifiées qui allient coordination, organisation et support opérationnel :
- Gestion Administrative du périmètre :
o Organiser et coordonner les réunions (convocations, logistique, préparation des salles)
o Assurer l'accueil téléphonique externe en relais des managers et directeurs,
o Piloter la logistique des visites internes et externes (préparation des salles, gestion du stock associé restauration, badges, équipements, etc.)
o Saisir les demandes d'achats du département
o Réaliser et mettre à disposition de façon périodique les indicateurs du département
o Assurer le suivi des immobilisations en lien avec la direction financière
o Contribuer activement à l'amélioration des processus
o Assurer le suivi (envoi, réception et enregistrement) des outils en métrologie.
o Accompagnement des Chefs de Projets lors de l'accueil des clients externes
o Participer à l'organisation des déplacements des directeurs
- Support suivi des temps / organisation :
o Assurer la remontée des heures dans l'ERP et le traitement des anomalies
o Assurer la remontée des données afférentes au temps de travail des salariés vers les RH (heures Aubry, astreintes, ....)
o Assurer l'accueil, l'organisation et le bon déroulement du parcours d'intégration et de formation des
nouveaux entrants

- Support opérationnel aux équipes :
o Assurer la diffusion du courrier (interne et externe) et des documents en (GED)
o Préparation des fichiers Finances pour les Chefs de Projets
o Assurer la gestion et le suivi administratif des retours sous garanties pour les Chefs de Projets
Ce poste vous offre une vision transverse des activités projets et étude, avec une forte interaction avec des interlocuteurs variés (projets, finance, RH, direction).