Agent d'Accueil - Commune de Dietwiller H/F

Communes

Pour assurer la continuité du service dans le cadre d'un départ à la retraite et de mutation interne, accueil du public et prise en charge progressive des dossiers ci-dessous.

Accueil et information du public aux horaires d'ouverture ou au téléphone :
- Informations générales
- Urbanisme information
- Etat civil information
- Organismes extérieurs : réseaux eau, assainissement, déchets
- Inscriptions pour des événements, tenue de liste
- Attribution de cartes (exemple PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries ...)

Communication
- Centraliser les informations et les communiquer à l'adjointe responsable
- Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel)
- Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA)
- Tenue des dossiers et archivage des documents de communication
- Déclarations occasionnelles SACEM
- Voeux du maire, arbres de naissance : courriers et gestion des listes

Etat-civil (logiciel CYAN - COSOLUCE)
- Réception des déclarations
- Rédaction des actes
- Assister le maire ou les adjoints lors de la célébration des mariages (3 à 4 / an)

Gestion de la salle des fêtes (salle des associations)
- Tenue des plannings de réservation
- Tenue des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs ...) en lien avec un adjoint

Comptabilité (logiciel CORAIL - COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip)
- Saisie des mandats et titres
- Vérifications des factures / devis / commandes
- Suivi des recettes (loyers, redevance d'occupation du domaine public ..)
- Classement et Archivage

Recensement militaire (logiciel POLYCHROME - COSOLUCE)
- Vérification des documents, rédaction des attestations

Réseaux - voiries
- Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP -
- Rédaction des arrêtés de circulation
- Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux (régie de l'eau m2A, SIVOM pour assainissement) - sur la gestion des déchets (m2A)
- classement, archivage et tenue des registres

Association Foncière
- Procès-Verbaux de réunion (1 / an) - Tenue du registre et archivage
- Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie)
- Budget, comptabilité

Chasse
- Relations avec l'association locataire

Cimetière
- Gestion des concessions