Un·e Secrétaire Pédagogique 50% H/F
Université Côte d'Azur
- Valbonne - 06
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Nous recherchons notre futur·e secrétaire pédagogique pour rejoindre le département Informatique d'IUT Nice Côte d'Azur, sur le site de Sophia Antipolis.
Au coeur de la vie du département, vous assurerez le suivi administratif et la circulation de l'information auprès des étudiant·e·s, des enseignant·e·s et des différents partenaires du BUT Informatique. Grâce à votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement des activités pédagogiques, à la qualité du service rendu aux usagers et à la réussite des étudiant·e·s.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Au sein du département Informatique d'IUT Nice Côte d'Azur, sur le site de Sophia Antipolis, vous intégrerez une équipe administrative dynamique et travaillerez sous l'autorité de la responsable du secrétariat et du·de la chef·fe de département. En lien quotidien avec les directeur·trice·s d'études, les enseignant·e·s, les vacataires, les étudiant·e·s et les entreprises partenaires, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et pédagogique du département.
À ce titre, vous serez notamment chargé·e de :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des différents publics et les accompagner dans leurs démarches ;
- Gérer les activités administratives courantes du secrétariat : traitement du courrier, rédaction de documents, classement et archivage ;
- Assurer la diffusion et la circulation des informations auprès des étudiant·e·s, enseignant·e·s et partenaires ;
- Participer à la gestion quotidienne des emplois du temps, suivi des absences, contrôle des présences et accompagnement des usagers ;
- Contribuer à l'organisation des examens, devoirs surveillés, jurys et autres activités pédagogiques ;
- Participer au suivi administratif des stages et des contrats d'apprentissage ;
- Assurer l'interface avec les entreprises, le CFA et les différents services de l'établissement dans le cadre des formations en apprentissage ;
- Apporter un soutien à l'organisation des événements du département (journées portes ouvertes, job dating, soutenances, réunions, etc.) ;
Vous exercerez vos missions dans un environnement stimulant, nécessitant rigueur, sens de l'organisation, autonomie, polyvalence et qualités relationnelles.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
-Des compétences dans :
-l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams, Forms, etc.) ;
-la gestion et le suivi de dossiers administratifs ;
-l'accueil, l'information et l'accompagnement des différents publics ;
-la communication écrite et orale.
-Des connaissances sur :
-les procédures administratives et les circuits de validation ;
-les règles de confidentialité et de protection des données.
-C'est un plus si vous avez des connaissances de :
-les outils de gestion et de planification (ADE, Moodle ou équivalents) ;
-L'environnement universitaire et, idéalement, de l'enseignement supérieur ;
-La gestion administrative et des techniques de secrétariat ;
-La règlementation et du fonctionnement des formations en apprentissage.
- Vous êtes en capacité :
-de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec de nombreux interlocuteurs ;
-de gérer simultanément plusieurs dossiers et de hiérarchiser les priorités ;
-d'analyser et de traiter les demandes d'information avec rigueur ;
-d'élaborer et rédiger des documents de synthèse et des présentations structurées ;
-de gérer les urgences dans le respect des consignes et des directives ;
de respecter les procédures, les cadres réglementaires et les règles de fonctionnement du service
Bienvenue chez Université Côte d'Azur
L'IUT Nice Côte d'Azur est une composante d'Université Côte d'Azur.
Réparti sur quatre sites Menton, Nice, Sophia et Cannes, il est composé de dix départements d'enseignement et accueille 2 600 étudiant·es.
Infos complémentaires
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-2336173
