Secrétaire Comptable - C.C.A.S. de Lussac les Chateaux H/F
Centres communaux d'Action Sociale
- Lussac-les-Châteaux - 86
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétaire comptable à temps complet (25H Résidence Autonomie et 10H CCAS)
Gestion administrative et financière de la Résidence Autonomie
- Elaboration et suivi budgétaire
- Gestion de la paie
- Enregistrement et paiement des factures, gestion des ordres de paiement auprès du Trésor Public
- Elaboration et suivi des titres (loyers et services)
- Aide aux démarches administratives
- Accueil et accompagnement des résidents et de leur famille
- Participation à la mise en application du projet d'établissement
- Application des prescriptions législatives, règlementaires et procédures internes
- Régisseur de recettes pour l'encaissement des repas
- En collaboration avec le CHSCT du Centre de Gestion : mise en oeuvre des règles d'hygiène et de sécurité
- Déclaration et suivi des sinistres
- Rédiger les comptes rendus de réunion
- Participer au travail rédactionnel de mises à jour des procédures et/ou documents internes
- Participer à la communication/promotion externe de la structure
- Participer aux enquêtes de satisfaction et à leur analyse
- Participer à l'évaluation interne de la qualité et à la préparation de l'évaluation externe
- Gestion de l'archivage et du traitement des données
Gestion des ressources humaines sous la responsabilité de la direction
- Participation à l'organisation des services
- Participation aux réunions de personnel
- Gestion de la formation des agents en collaboration avec le directeur
- Participation aux recrutements
- Accueil et aide à l'adaptation des agents nouvellement recrutés
- Gestion des arrêts maladies (déclarations, attestations, recouvrement des indemnités journalières)
C.C.A.S.
Accueil des demandeurs et prise en charge de la constitution des dossiers
- Constitution des dossiers avec les usagers parfois à leur domicile si nécessaire (aide alimentaire, aide sociale, services ménagers, APA, MDPH)
- Rédaction des dossiers, rassemblement de pièces et envoi aux organismes concernés et soumission au Conseil d'Administration du C.C.A.S.
- Orientation des demandeurs vers les services compétents (MDS, Caisse de retraite, Pôle Emploi...)
- Suivi des situations individuelles
- Comptabilité du CCAS : participation à l'élaboration du budget et exécution
Le profil recherché
Savoirs/Savoirs faire :
- Connaître les règles de comptabilité publique
- Connaitre le cadre juridique et règlementaire du secteur d'activité
- Connaître le secteur gérontologique et médico-social
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel....)
- Avoir une bonne aisance rédactionnelle
- Connaître le statut de la fonction publique territoriale
- Savoir organiser, piloter, négocier, contrôler
- Connaître les règles de déontologie et d'éthique
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Aptitude à l'écoute de personnes en difficultés
- Connaissance des logiciels ODYSSEE souhaitée
Savoirs Etre :
- Etre discret
- Etre réactif
- Etre disponible
- Etre rigoureux
- Etre autonome
- Etre capable d'initiatives et savoir faire face aux situations d'urgence
- Savoir prioriser
- Savoir établir une relation de respect et de confiance avec les résidents et les familles et faire preuve de bienveillance et d'écoute active
- Avoir le sens des responsabilités
- Etre force de proposition
- Avoir un grand sens du service public
Publiée le 02/07/2026 - Réf : O086260625001927
