Cddod- Chargé du Suivi Administratif et de la Comptabilité de la Quinquennale H/F Palais de Tokyo

[CDDOD]- Chargé du suivi administratif et de la comptabilité de la Quinquennale H/F

• Structure: Le Palais de Tokyo
• Direction: Administration générale
• Rattachement hiérarchique direct: Chef comptable
• Lien fonctionnel avec la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale

Descriptif du poste:

Considérant le calendrier et la première édition de la Manifestation, il a été décidé de ne pas créer de structure juridique ad hoc pour la Manifestation. Ainsi, le budget de la Manifestation est géré par le Palais de Tokyo et intègre le budget global de ce dernier, tout en faisant l'objet d'un suivi budgétaire ad hoc permettant d'isoler budgétairement et comptablement les produits et dépenses concernés.

Plus fondamentalement, l'organisation de la Quinquennale nécessite un suivi administratif et notamment comptable spécifique en se distinguant du flux fournisseurs habituel du Palais par une diversité de prestataires et de partenaire. A ce titre le Palais de Tokyo produira en direct avec ses équipes de la Direction de la production des expositions un nombre réduit de projets, et il mandatera une agence de production externe pour la majorité des projets dont certains monumentaux ou dans l'espace public. La comptabilité devra également s'opérer en lien étroit notamment avec le Centre Pompidou et le CNAP, et entraine une complexité dans la coopération et la refacturation de certaines opérations.

Descriptif des missions:

Sous l'autorité hiérarchique du Chef comptable et de la Responsable financière et du contrôle interne, avec un lien fonctionnel pour certains aspects avec la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale, le/la chargé.e du suivi administratif et de la comptabilité de la Quinquennale sera la personne référente au sein de la Direction de l'Administration pour tous les sujets concernant le suivi de la comptabilité de la Quinquennale.

Compte tenu de l'imbrication entre de la comptabilité courante du Palais de Tokyo et celle de la Quinquennale, le/la chargé.e du suivi administratif de la Quinquennale devra avoir des connaissances surla comptabilité fournisseurs, les marchés publics et son impact sur la comptabilité, la comptabilité clients en distinguant les différents types de clientèle, la comptabilisation de la trésorerie.

A ce titre, il sera nécessaire de revoir la nomenclature comptable et budgétaire et mettre en place une section analytique spécifique à la Quinquennale et relation avec le chargé des affaires financières.

Le/la chargé.e du suivi administratif et de la comptabilité de la Quinquennale assurera un suivi global de la comptabilité de la manifestation.

1/ Comptabilité fournisseurs

• Réception, tri et analyse des factures fournisseurs reçues(mentions obligatoires...);
• Réconciliations entre les factures reçues et les bons de commandes internes à l'entreprise (correspondance des prix, validité du bon de commande);
• Envoi des factures pour validation aux services métiers via le système de visas interne au système d'informations financier de l'entreprise (logiciel Linéa Compta - Web finances)
• Comptabilisation des factures (imputation comptable générale et analytique, TVA), et préparation de lots de virements hebdomadaires;
• Création de nouveaux fournisseurs (vérifications de SIRET de RIB et autres vérifications réglementaires)
• Paiement des fournisseurs étrangers

2/ Cycle clients et suivi des refacturations

Comptabilité client:

• Création des clients à la demande des autres services;
• Emission des factures édition, produits dérivés, en respectant les normes fiscales et conformément aux conventions établies;
• Dépôt facture sur chorus facturation à organisme public;
• Suivi et relance des comptes clients édition;
• Supervision de la billetterie avec les responsables de la billetterie; A noter que, la billetterie étant répartie entre différents sites, le.a comptable devra assurer un suivi des recettes en lien avec l'équipe en charge de la billetterie.

Comptabilité générale:

Contrôle des charges constatées d'avance en fin d'année.

3/ Autres missions

En tant que de besoin, le/la chargé.e du suivi administratif de la Quinquennale pourra apporter un appui sur tout autre sujet relevant du suivi administratif de la manifestation, en lien avec le Directeur des Affaires générales et juridiques et la Responsable de la coordination générale de la Quinquennale (dossiers de subvention, suivi contractuel ...)

Descriptif du profil / Expérience:

Formation: B.T.S comptabilité et gestion, Licence comptabilité ou équivalent.

Connaissances indispensables: connaissances comptables de base (devis, factures, avoirs, bons de commandes...).

Outils bureautiques: connaissance d'office 365 et en particulier Excel et Outlook. Une connaissance des outils de l'éditeur SIGMA serait un plus.

Rigueur, autonomie, goût pour le travail en équipe, bonne capacité d'adaptation.

Poste ouvert aux personnes disposant d'une RQTH

Descriptif des conditions d'emploi et de recrutement:

Type de contrat: CDD OD

Prise de poste: 17 août 2026

Durée du contrat: 18 mois

Horaires collectifs (10h-18h30) avec 16 jours de repos compensateurs par an prorata temporis

Statut: Cadre 1

Rémunération: négociable selon profil à partir du salaire plancher de la catégorie.

Prises en charges employeur: 60% tickets restaurant (valeur faciale 9€), 75% abonnements transports en commun (et/ou indemnité kilométrique vélo), 60% Mutuelle, 100% Prévoyance

Bénéfice des oeuvres sociales et culturelles du CSE; Carte culture à compter de la période d'essai validée.

Descriptif des modalités de candidatures:

Lettre de motivation, CV et prétentions salariales à adresser à et avant le 17 juillet 2026.

Descriptif des mentions légales:

Les données transmises par vos soins sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé et géré de manière confidentielle. En transmettant des informations personnelles vous concernant dans le cadre de la procédure de recrutement relative à l'emploi présenté dans cette offre, vous autorisez la société Palais de Tokyo à utiliser et à conserver ces informations pendant la durée de cette procédure et dans le cadre de cette dernière. Ces données ne seront pas transmises à un tiers par la société Palais de Tokyo. Conformément au Règlement européen 2016/679 sur la protection des données personnelles et à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'opposition, d'effacement, à la portabilité et à la limitation de vos données. Vous pouvez exercer vos droits auprès du Palais de Tokyo et poser toute question concernant les données personnelles en contactant le délégué à la protection des données à l'adresse mail suivante ****@****.** ou par courrier à l'adresse postale suivante: Palais de Tokyo, délégué à la protection des données 13, avenue du Président Wilson, 75116 Paris.