Assistant Service Généraux H/F Skills Paris
- Paris 9e - 75
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement des talents, vous accompagne dans votre évolution professionnelle. Présent à Paris, notre cabinet intervient sur différents métiers et secteurs d'activité en proposant des opportunités adaptées aux compétences et aux aspirations de chaque candidat·e.
Pour l'un de nos clients, entreprise basée à Paris, nous recherchons un·e Assistant·e Services Généraux en CDI, au sein de la division Assistanat & Office.
Rattaché·e aux équipes en charge de l'environnement de travail et du bon fonctionnement des locaux, vous contribuez à assurer un cadre professionnel efficace, organisé et agréable pour l'ensemble des collaborateur·rices.
À ce titre, vous serez notamment amené·e à :
- Assurer le suivi quotidien des services généraux et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail ;
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs et assurer le suivi des interventions ;
- Participer au suivi des commandes, livraisons, stocks et fournitures de bureau ;
- Contribuer à l'organisation et à la coordination des différents services liés aux locaux ;
- Assurer le suivi administratif des prestations et mettre à jour les tableaux de bord ;
- Participer à l'organisation des espaces, réunions et événements internes ;
- Identifier les éventuels dysfonctionnements et assurer leur résolution en lien avec les interlocuteur·rices concerné·es ;
- Veiller au respect des procédures internes et contribuer à leur amélioration.
Le poste est à pourvoir en CDI à Paris, avec une rémunération comprise entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel selon votre profil et votre expérience.
Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel stimulant et mettre vos qualités d'organisation au service d'une équipe ? Cette opportunité peut vous correspondre.
Le profil recherché
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans l'assistanat, les services généraux, l'office management ou dans un environnement similaire. Vous êtes à l'aise avec la gestion de tâches variées et savez prioriser vos activités en fonction des urgences et des besoins des équipes.
Nous recherchons une personne qui saura notamment :
- Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et de la rigueur dans le suivi des tâches ;
- Gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie et efficacité ;
- Démontrer un véritable sens du service et une bonne capacité d'écoute ;
- Communiquer avec aisance auprès d'interlocuteur·rices internes et externes ;
- Assurer un suivi fiable des prestataires, fournisseurs et différentes demandes ;
- Être réactif·ve face aux imprévus et savoir apporter des solutions adaptées ;
- Maîtriser les outils bureautiques courants, notamment Excel et Outlook ;
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;
- S'intégrer facilement au sein d'une équipe et contribuer à une collaboration de qualité ;
- Être force de proposition afin d'améliorer l'organisation et la qualité des services proposés aux collaborateur·rices.
Votre dynamisme, votre polyvalence et votre sens des responsabilités seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Chez SKILLS, nous attachons une importance particulière à la diversité des parcours et des profils. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, dans le respect de nos engagements en matière d'égalité des chances et d'inclusion.
L'entreprise
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Skills Paris en images
Publiée le 10/09/2026 - Réf : ALPME-2627-001-HW
