Charge de Projet Evenementiel - CDD - Smabtp Paris H/F SMABTP
- Paris - 75
- CDD
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 7 ans min.
Les compétences pour ce job
- Conduite de projet
Les missions du poste
Au sein de la Direction de la Communication, et de l'équipe « projets et évènements, vous contribuez à l'organisation et à la coordination des événements internes et externes de l'entreprise (réunions, séminaires, conférences, conventions, événements institutionnels).
Recueillir et analyser les besoins
- Échanger avec les directions fonctionnelles et opérationnelles afin de comprendre leurs besoins événementiels.
- Accompagner les demandeurs dans la définition de leur projet.
- Rédiger les briefs et cahiers des charges.
- Présenter et faire valider les propositions d'organisation
Concevoir et organiser les événements
- Identifier et sélectionner les lieux adaptés aux besoins.
- Consulter et négocier avec les prestataires (traiteurs, agences, hôtels, transporteurs, audiovisuel, etc.).
- Réaliser des comparatifs et demander des devis.
- Assurer la planification et la coordination logistique des événements.
- Organiser réunions, séminaires, conventions, conférences, assemblées, remises de prix ou événements clients.
Gérer l'auditorium et les événements accueillis sur site
- Assurer la relation avec les partenaires, fournisseurs et intervenants externes utilisant les espaces événementiels de l'entreprise.
- Planifier les réservations et coordonner les besoins associés.
- Organiser les prestations de restauration (cocktails, petits-déjeuners, buffets, pauses café).
Coordonner les moyens techniques
- Organiser et superviser les dispositifs audiovisuels et digitaux.
- Coordonner les prestataires techniques.
Assurer le pilotage opérationnel
- Participer activement à l'organisation et au suivi des événements le jour J.
- Gérer les imprévus et garantir la qualité de l'expérience participants.
- Accompagner ponctuellement les événements organisés en région.
Le profil recherché
- Formation supérieure Bac +4 / Bac +5 en communication, événementiel, marketing ou équivalent.
- Première expérience réussie de 2 à 5 ans dans la gestion de projets événementiels.
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.
- Sens du service client interne.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs.
- Bonne gestion des priorités et des situations imprévues.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion de projet.
- Une connaissance du secteur assurance, mutuelle ou services serait appréciée.
A compétence égale, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212-13 du Code du travail. SMABTP s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi de personnes en situation de handicap et respecte le principe de non-discrimination et d'égalité de traitement des candidatures.
Infos complémentaires
Avantages
- Une rémunération fixe et un variable attractif
- Une prime de participation avec montant minimum garanti et abondement
- Des avantages CSE
- Des titres-restaurants d'un montant attractif
- Une politique d'entreprise qui soutient la parentalité et la famille
- Entreprise soucieuse de ses salariés et de l'équilibre vie professionnelle / professionnelle
- Groupe impliqué et actif sur les enjeux RSE et environnementaux
Processus de recrutement
Nos équipes RH et managers étudieront avec attention votre profil et vous contacteront pour échanger sur le poste proposé et votre projet professionnel. Votre futur manager vous recevra ensuite directement pour un entretien.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Email de confirmation de réception de candidature sous 24h
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15 à 20 minutes d’échange pour valider l’adéquation poste/profil
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Entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
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Selon les postes, entretien physique (Paris ou sites en IDF ou France entière) ou visio
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SMABTP en images
Publiée le 02/07/2026 - Réf : REF2101T
