Assistant de Direction H/F EMEIS
- Villiers-le-Bel - 95
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Santé • Social • Association
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous assurez un rôle central dans l'organisation administrative et le bon fonctionnement de la structure.
À ce titre, vos principales missions seront :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires.
Gérer les agendas, réunions et déplacements de la direction.
Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents.
Participer au suivi des indicateurs d'activité et à la préparation des rapports de gestion.
Organiser et coordonner les événements institutionnels et réunions.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.
Participer à la démarche qualité et au suivi des procédures internes.
Être l'interface entre la direction, les équipes, les familles et les partenaires externes.
Le profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou sanitaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens de la confidentialité, rigueur et discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles, esprit d'équipe et capacité d'adaptation.
Les avantages
- Prime d’intéressement
- Prime dite de 13eme mois
- Mutuelle pour vous et vos enfants, sans supplément
- Plateforme d’aide aux devoirs pour vos enfants
- Ligne d’écoute psychologique, 24h/24 et 7j/7
- Des IFAS internes, pour obtenir le diplôme d’aide-soignant
- Une offre de formation large et riche, diplômante et certifiante
- Des parcours possibles entre maisons de retraite et cliniques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Analyse de votre candidature
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Échange avec le manager opérationnel
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Proposition d’embauche et contractualisation
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EMEIS en images
La carte
50 Rue de Paris
95400 Villiers-le-Bel
Publiée le 02/07/2026 - Réf : 2026-43402
