Office Manager Junior - Gestionnaire d'Espace de Coworking H/F

myCowork

* Où : Paris 4 / Paris 2
- 1 weekend sur 2 chez myCowork Beaubourg
- remplacement sur les deux sites Beaubourg/Montorgueil selon planning. Vacances anticipées et remplacements de dernières minutes. Au minimum 6 semaines dans l'année.

* myCowork c'est...
Deux espaces de coworking de quartier au coeur de Paris (Marais & Sentier) où l'on cultive une vraie ambiance de vie : café, wifi, bureaux privés, salles de réunion, privatisations événementielles. Une communauté de plus de 300 habitués qui reviennent autant pour l'espace que pour l'atmosphère.

* Description du poste :
En bref : gérer l'espace et chouchouter les gens !**

Un duo de freelances assure les weekends et les remplacements de l'équipe semaine - l'une des deux s'en va, on cherche donc la perle rare pour reformer notre duo de choc : un weekend sur deux en alternance et des remplacements ponctuels en semaine.

- Gestion quotidienne de l'espace
Ouverture et fermeture, accueil des coworkers, approvisionnement des consommables, propreté des espaces, résolution de petits couacs techniques, réservations de salles de réunion, encaissement et facturation.

- Tisser du lien
Connaître chacun·e, faire se rencontrer les coworkers, animer les communautés en ligne et sur place.

- Événementiel
Être force de proposition, assurer la promotion des événements, les gérer de A à Z, tisser des partenariats, établir des contacts.

- Commercialisation des espaces
Répondre aux demandes de devis, gérer les privatisations, promouvoir nos espaces.

Les missions listées ici sont une base, pas un plafond. Le quotidien c'est aussi l'aisance relationnelle et le sens du service, avec un vrai souci de l'accueil.
Et si tu as des projets ou des idées à apporter à la communauté myCowork, on est toujours preneurs.

--> Le weekend, tu gères en autonomie. Un manager reste joignable en cas de vraie urgence, mais on cherche quelqu'un qui n'a pas besoin qu'on lui tienne la main.

* Wanted : la perle rare...
Pour ce poste c'est l'humain qui prime, la personnalité, les valeurs et l'envie !
Ici ce qui compte c'est une personnalité avant un CV. Quelqu'un qui aime les gens pour de vrai, qui est curieux·se, à l'écoute, souriant·e, débrouillard·e et à l'aise avec la suite Office.
Quelqu'un d'organisé·e, ponctuel·le, à l'aise avec les outils numériques et capable de monter un projet en autonomie.

Et surtout : quelqu'un qui a envie de faire partie de la team myCowork sur le long terme. Nos freelances sont avec nous depuis plus de 5 ans - ce n'est pas un hasard.
Gros bonus : une personne libre de ses horaires et capable de remplacer au pied levé si besoin.

Mais aussi et surtout une personne TRÈS motivée qui adhère au projet myCowork !

--> Ce qu'il faut impérativement

- Statut freelance (auto-entrepreneur ou équivalent)
- Disponible au moins un weekend sur deux
- Flexible sur les remplacements en semaine - parfois annoncés peu à l'avance, très rarement le jour-J
- Une vraie envie de s'inscrire dans la durée

--> Conditions :
Contrat de freelance pour 1 weekend sur 2 (17h/WE hors heures supplémentaires) + remplacements en semaine (minimum 30jours par an - 10h/jour hors heures supplémentaires)

- Salaire : 22€/heure TTC ou 18€50/heure HT