Secretaire H/F
Service infrastructure de la défense (SID)
- Polynésie française - 987
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Au sein de la section aide à l'activité, le titulaire devra exécuter les activités afférentes au secrétariat d'une entité. A ce titre, il devra :
- Assurer et gérer l'acheminement du courrier de toute nature pour le compte de son service ;
- Diriger l'activité d'un secrétariat ;
- Gérer les agendas du directeur et du directeur adjoint et les planning d'activités afférents au secrétariat ;
- Enregistrer et classer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent et favoriser l'emploi de l'outil informatique pour la diffusion du courrier (scan, centre de partage de documents.) ;
- Effectuer le classement des documents (chrono, ordre de mission, messages.) ;
- Appliquer les règles en vigueur relatives à la protection du secret ;
- Tenir à jour la documentation de l'unité (Notes permanentes notamment) ;
- Assurer la saisie d'informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur ;
- Appliquer les règles du classement et de la gestion des archives ;
- Saisir les congés des personnels civils mutés ;
- Participer à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
Expérience professionnelle sur un poste similaire de secrétariat.
Bienvenue chez Service infrastructure de la défense (SID)
Le service d'infrastructure de la défense (SID) est le référent ministériel en matière de construction, de maintien en condition, d'énergie, de gestion administrative et technique du patrimoine. Rattaché au secrétariat général pour l'administration, il est doté d'un réseau sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'étranger. La direction d'infrastructure de la défense (DID) de Papeete, assure l'ensemble des missions du SID au profit des forces armées de la Polynésie française. Elle est composée de trois divisions : Achats infrastructure aide à l'activité (AI2A) - Projets (PRO) - Gestion du patrimoine (GP).
Publiée le 01/08/2026 - Réf : DEF_27-00067340
