Secrétaire du Syndicat Scolaire - Sivos Abc H/F

Structures de coopération territoriale

Sous le contrôle du Président, réalise l'ensemble des opérations relevant de la compétence du Syndicat scolaire : comptabilité, personnel, comité syndical, services périscolaires.

Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
Préparer et rédiger des documents budgétaires et comptables
Préparer et suivre les séances du Comité syndical
Gérer le service du personnel (situation, paie, maladie, formation et retraites)
Accueillir et renseigner les familles, fournisseurs, enseignants
Préparer des demandes de subvention
Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (inscription scolaire, garderie, cantine).
Remplacement à la cantine ou à la garderie périscolaire très exceptionnellement.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des enseignants, du personnel et des fournisseurs.
Relationnel avec les élus, la trésorerie ; les mairies et autres collectivités.
Préparer les réunions et conseiller les membres du comité syndical.
Préparation et rédaction des comptes rendu et des délibérations du comité syndical.
Rédaction du budget et documents comptables (titres, mandats) CFU, appels de fonds aux communes.
Préparation et envoi des commandes de fournitures scolaires, produits entretien etc.
Gestion du parc photocopieurs (relevé des compteurs)
Gestion des dossiers du personnel (avancement, arrêts maladie, accident de travail, congés, dossiers retraites et formation)
Déclaration de fin d'année , FCTVA
Organisation des remplacements des agents
Préparer et établir la paie.
Gérer les dossiers du personnel.
Refacturation aux mairies du personnel mis à disposition.
Refacturation de charges aux communes du RPI.
Gérer et suivre les dossiers des services périscolaires (inscriptions cantine, garderie).
Effectuer la facturation : cantine / garderie.
Suivi et gestion de la mutuelle des agents.
Suivi et gestion du CDAS 50 (comité d'entreprise).
Rédaction des courriers administratifs.
Remplacer ponctuellement un agent en cantine ou garderie sur un des 2 sites.
Déplacements occasionnels aux écoles des 2 sites, à la poste, à la trésorerie et aux mairies du RPI, au CDAS 50.