Agent d'Accueil et Administratif de Mairie - Mairie Cercoux H/F
Communes
- Cercoux - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Accueillir et renseigner la population.
Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune.
Participer à la mise en oeuvre des décisions de l'équipe municipale.
MISSIONS PRINCIPALES
-Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
-Réception, traitement et diffusion de l'information
-Réalisation de divers travaux de bureautique
-Suivi et mise en forme de dossiers administratifs divers
-Réception et traitement des inscriptions sur la liste électorale
-Gestion des réservations des salles
-Classement et archivage des documents administratifs et techniques
-Lien avec l'élu en charge de la communication
ACTIVITES COMPLEMENTAIRE
-Assiste aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux
-Saisie des pièces comptables de fonctionnement
-Réceptionne et traite les certificats d'urbanisme
Le profil recherché
SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- Logiciels spécifiques
- Maîtrise des techniques de communication et de l'information
- Connaissances dans les différentes missions traitées au sein d'une mairie
- Connaissance de la commune et de ses actualités
- Connaissance des prérogatives des agents, des équipes et des élus
SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
- Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
- Disponibilité
- Discrétion
- Analyse des situations pour adapter la réaction nécessaire
SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles : capacité d'écoute, de mise en oeuvre d'une communication positive
- Sens pratique
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O017260629001242
