Agent Chargé de Mission Administrative et Animations Sportives - Montfort Communauté H/F

Structures de coopération territoriale

Rejoignez un territoire dynamique au service du sport et de l'éducation

À seulement 26 km de Rennes, Montfort Communauté regroupe 8 communes et près de 25 000 habitants. Collectivité engagée en faveur de la qualité de vie de ses habitants, elle développe une politique ambitieuse dans les domaines du sport, de l'éducation et des loisirs.

Dans le cadre de la création du service Sport et Éducation, qui réunit les services Sport et Centre Voile et Nature, Montfort Communauté recrute un(e) Chargé(e) de mission administrative et animations sportives.

Vous contribuerez à la mise en oeuvre de la politique sportive communautaire en assurant la coordination administrative de plusieurs dispositifs et en participant à l'encadrement d'activités sportives et de loisirs destinées aux jeunes.

Vos missions

Sous l'autorité du responsable du service Sports, vous participez au déploiement de la politique sportive de la collectivité et assurez la coordination administrative de plusieurs dispositifs d'animation.

Coordonner les dispositifs sportifs

Vous pilotez l'organisation administrative des actions sportives communautaires :

Organisation des dispositifs Mix Tes Vacances et Mix pour ton Été (programmation, inscriptions, gestion du portail familles, communication, budget, facturation, suivi réglementaire, réservation des équipements, coordination des intervenants et partenaires) ;
Pilotage administratif du dispositif Relais Nature ;
Appui au responsable du service dans l'organisation des stages de perfectionnement sportifs ;
Suivi du marché de transport (commandes, réservations, facturation et suivi des prestations).
Assurer la gestion administrative du service

Vous participez au bon fonctionnement du service en assurant notamment :

la gestion des mises à disposition des minibus communautaires ;
le suivi des plannings d'utilisation des équipements sportifs ;
la gestion du matériel sportif (inventaire, stockage, renouvellement) ;
la création et le suivi d'outils administratifs et de tableaux de bord ;
la rédaction de délibérations, décisions, notes et courriers administratifs ;
le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ;
l'accueil téléphonique et le traitement des demandes des usagers.
Participer à l'animation sportive

Vous prenez également part aux actions de terrain :

Encadrement et animation de journées sportives, séjours et stages pendant les vacances scolaires ;
Participation au développement d'actions autour du label Terre de Jeux et de son héritage ;
Garantie de la sécurité des participants et application des règles d'hygiène et de sécurité.