Agent d'Accueil État Civil Élections et Gestion Administrative de l'Urbanisme H/F
Communes
- Hochfelden - 67
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service administratif et sous l'autorité de la directrice générale des services, l'agent assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers, la gestion administrative des dossiers, l'état civil, les élections, le secrétariat et le suivi des instructions des démarches d'urbanisme.
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ; réponses aux demandes courantes
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols et suivi des dossiers avec le service instructeur, conseils aux usagers
- Gérer les élections
- Réaliser des tâches de secrétariat
- Gérer le cimetière
- Communication : participation à l'élaboration du bulletin municipal
- Manifestations et cérémonies : rédaction des invitations aux événements communaux
- Tous autres travaux rendus nécessaires au bon fonctionnement du service
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaissance de l'environnement professionnel et du
fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise de la réglementation en vigueur en matière
d'urbanisme, d'état civil et élections
- Maîtrise des techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Bonne connaissance de la gestion du cimetière
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels Berger-
Levrault (EGRC+Comedec), Cart@DS, OpenElec, EIREL, FAST
- Savoir prioriser les tâches et alerter la hiérarchie
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Recevoir, traiter, filtrer et transmettre les messages
- Capacité à communiquer (oral - écrit)
- Organiser les élections et notamment les bureaux de vote
- Travail en équipe
- Savoir rechercher des informations, notamment
réglementaires
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Etre dynamique
- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Avoir le sens de l'écoute et de la diplomatie
- Avoir le sens de l'organisation et du service public
(déontologie et discrétion)
- Etre autonome dans l'organisation du travail, méthode,
rigueur
- Disposer de qualités relationnelles (relations directes et
permanentes avec la population et les organismes publics).
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O067260625001287
