Agent d'Accueil et d'Etat-Civil - Cugand-La-Bernardiere H/F
Communes
- Cugand-la-Bernardière - 85
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Commune de Cugand-la-Bernardière recrute un Agent d'accueil et d'Etat Civil à temps complet, dès que possible et jusqu'au 23 octobre 2026 inclus.
Vous serez en charge d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public à l'accueil des mairies déléguées de Cugand et de la Bernardière par roulement. Vos horaires de travail seront du lundi au vendredi 8h45 - 12h30 et 13h30 - 17h15, avec un samedi matin sur deux travaillé, matinée récupérée le jeudi après-midi.
- Accueil du Public :
Assurer le poste d'accueil physique et téléphonique : renseigner, informer et orienter le public vers les services ou organismes compétents suivant les demandes
Gérer le portail citoyen et les requêtes des usagers
- Etat Civil
Constituer les dossiers liés à l'état civil (naissance, mariage, décès) et assurer la tenue des registres
Réaliser les dossiers de mariage, PACS, parrainage civil
Traiter les demandes des usagers
- Gestion administrative
Assurer la gestion administrative quotidienne, courrier, subvention aux associations...
Tenue des plannings de l'ensemble des salles communales (rédaction des contrats, gestion des interventions de nettoyage, remise des clés)
Gérer les boîtes mail du service accueil et état civil
- Elections
Réception des demandes d'inscription sur les listes électorales
- Cimetière
Tenir et mettre à jour le registre du cimetière
Procéder aux opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions funéraires
Gérer et mettre à jour le logiciel cimetière
Le profil recherché
Connaissance générale sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales : cadre réglementaire et juridique lié à l'Etat Civil.
Maîtrise des techniques d'accueil du public
Connaissances dans les domaines de l'état civil et des élections
Qualités relationnelles et rédactionnelles, autonomies dans l'organisation des missions et savoir se référer à l'autorité
Aptitude à gérer simultanément différentes tâches, capacité à hiérarchiser les priorités
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Bonne maîtrise de l'outils informatique et du logiciel Berger Levrault (Etat civil, Recensement militaire, Cimetière)
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O085260629001933
