Responsable du Secrétariat Général et Chargé de Coordination du Pôle Culture H/F

Communes

Le ou la responsable du secrétariat général de la Ville de La Talaudière assiste et conseille la direction générale de la collectivité dont il/elle relève, impulse, organise et dirige la mise en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par la direction générale et/ou les élus.es.
Il ou elle est garant(e) de la bonne organisation des instances municipales et des services dont il ou elle a la charge. Il/elle conseille les élus(es) et les services. Il/elle assure la continuité de direction en l'absence de la direction générale des services.

1. Missions de secrétariat général et d'assistance du DGS dans son activité
- Piloter les dossiers transversaux confiés par le ou la Directeur (trice) général(e) des services
- Assurer la circulation de l'information entre la direction générale et les différents pôles : coordonner les actions afin de favoriser le travail en transversalité et harmoniser les différents actes
- Assurer la continuité de direction
- Conseiller le DGS et les élus sur les sujets juridiques liés aux missions dévolues.
- Piloter la bonne gestion et l'organisation du conseil municipal en lien avec l'agent chargé de cette thématique : procéder au contrôle administratif, financier, juridique, politique des projets de délibérations et veiller à leur cohérence avec l'environnement de la collectivité et les précédents conseils, adapter les textes des délibérations pour leur phase finale, participation aux instances du conseil municipal en l'absence de la Direction générale des services

2. Coordination du pôle culture et pilotage administratif du centre culturel Le Sou
- Travailler au rayonnement et au développement du pôle culturel de La Talaudière à un niveau supra-communal
- Travailler en transversalité avec les différents services culturels internes et les coordonner
- Veiller à la bonne communication interne en lien avec le service communication
- Être force de proposition pour le développement d'actions communes à toutes les structures culturelles et évènementielles de la collectivité (notamment bibliothèque, Micro-Folie, Maison du patrimoine et de la mesure...)
- Organiser le planning de travail des agents du centre culturel Le Sou
- Préparer les réunions du comité consultatif culture et en rédiger les comptes-rendus
- Transmettre les éléments nécessaires aux décisions municipales
- Répondre aux demandes des associations en lien avec les élus