Collaborateur Assistant de Cabinet - Mont Saint Aignan H/F
Communes
- Mont-Saint-Aignan - 76
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Excel
- Word
- Logiciels bureautiques
- Outlook
Détail du poste
Située sur les hauteurs de la métropole rouennaise, Mont-Saint-Aignan est une commune attractive, universitaire et résidentielle de plus de 20 000 habitants, attachée à la qualité de son cadre de vie et à la proximité avec ses habitants.
Le cabinet du Maire est l'interface entre la volonté politique et le quotidien des habitants. En rejoignant notre équipe, vous intégrez un environnement stimulant, où chaque journée est différente et où votre sens de l'organisation fait véritablement la différence. Vous assurez le bon fonctionnement du cabinet, coordonnez l'agenda de l'élu et veillez à la qualité des relations avec nos partenaires et nos concitoyens
1. Accueil et secrétariat du cabinet
Assurer l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire
Réceptionner, enregistrer et orienter les courriers entrants et sortants
Rédiger des courriers, notes et comptes rendus de réunions de tous types (maire, élus, services)
Classer et archiver les documents administratifs du cabinet
2. Gestion de l'agenda et logistique
Organiser et mettre à jour l'agenda du Maire et des élus du cabinet
Coordonner la préparation logistique des réunions, cérémonies et déplacements
Assurer le lien avec les services de la commune pour les événements officiels
Gérer les demandes d'audience et prises de rendez-vous
3. Communication et relations publiques
Contribuer à la rédaction de supports de communication (allocutions, communiqués)
Assurer la liaison avec les médias locaux et les partenaires institutionnels
Participer à la mise à jour des supports de communication du cabinet
Représenter le cabinet lors d'événements locaux si nécessaire
4. Missions transversales
Gérer les moyens généraux pour les élus (fournitures, bons de commande, notes de frais)
Assurer la confidentialité des informations traitées
Veiller à la bonne circulation de l'information entre le cabinet et les services
Participer aux réunions de coordination du cabinet
Contribuer à toute mission ponctuelle demandée par le Maire ou le directeur de cabinet
Le profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (secrétariat, assistanat de direction, gestion)
- Expérience souhaitée dans une collectivité territoriale ou en cabinet
- Connaissance du fonctionnement des institutions locales appréciée
Savoir faire
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, messagerie collaborative)
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités
- Loyauté, discrétion absolue et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service public
Savoir être
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe et sens de l'initiative
- Sens des relations humaines
- Disponibilité, y compris lors des événements municipaux en soirée ou weekend
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O076260626002077
