Assistant Services à la Population - Communauté de Communes de Vendeuvre Soulaines H/F
Structures de coopération territoriale
- Soulaines-Dhuys - 10
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
MISSIONS
- Relations avec le public
- Relation avec les élus
- Relations avec l'ensemble du service
- Travail en équipe au sein du service
- Organisation de son activité
- Traitement des dossiers et saisie de document
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Traitement des dossiers et saisie de documents
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
- Préparer les actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
- Accueil physique et téléphonique
- Accueillir et renseigner la population
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages
- Rechercher et diffuser les informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Planification et suivi
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc...)
- Utiliser des logiciels et des progiciels
d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
Savoir-faire :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques et juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Monter des dossiers parfois complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
- Réaliser un budget
- Connaître et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
- Connaître et savoir appliquer les règles du statut FPT
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire...)
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil, et gestion des cimetières
- Gérer les équipements municipaux (salle des fêtes...)
- S'adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
Savoir-être :
- Aisance relationnelle
- Aimer le contact avec le public
- Tenue et expression correctes
- Sens de l'observation et de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Confidentialité et discrétion absolue
- Rigueur, vigilance et réactivité
- Patience, diplomatie
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Échanger avec les autres agents afin d'optimiser l'exécution des tâches qui lui sont confiées
es publics).
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O010260629000840
