Agent d'Accueil - Agent Administratif Polyvalent - Thorigny H/F
Communes
- Thorigny - 85
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La collectivité de Thorigny recherche un(e) agent d'accueil pour assurer la continuité du service public en raison de l'absence temporaire d'un agent permanent. Vous intégrerez une équipe de 3 agents au service administratif (et 13 agents tout service confondu).
Le poste proposé est un temps complet organisé sur 4 jours (du lundi au jeudi).
Placé(e) sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie, vous serez le premier point de contact des administrés. Vos missions se diviseront en 2 axes principaux :
1. Accueil des usagers - secrétariat général :
- Accueil physique et téléphonique
- Renseigner et accompagner les administrés : répondre aux demandes, rechercher l'information et rediriger si besoin les usagers
- Gestion des mails
- Délivrance de documents administratifs
- Mettre à jour l'affichage et les documents mis à disposition du public
- Réception, enregistrement et envoi du courrier
- Gérer les réservations et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Agence postale communale : vente de produits de la poste, gestion des stocks, enregistrement des dépôts et départs des colis et Gestion de la caisse
- Aide à la saisie des dossiers courant de la mairie en lien avec la SGM.
- Point et communication réguliers sur les dossiers avec la SGM.
2. État civil et population :
- Traiter les demandes d'état civil courantes (naissances, mariages, décès, livrets de famille).
- Suivi du Conseil municipal des enfants
- Assurer diverses tâches de secrétariat (saisie de documents, classement, archivage).
Le profil recherché
Une première expérience en secrétariat de mairie ou au sein d'une collectivité territoriale est souhaitée. Les profils débutants avec une formation en gestion administrative seront également étudiés.
La maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. La connaissance des logiciels spécifiques de gestion publique (Berger-Levrault, Gescime, etc.]) serait un plus.
Nous recherchons quelqu'un de rigoureux disposant d'un sens aigu du service public. Discrétion professionnelle et devoir de réserve sont de mise. Une très bonne expression orale et écrite est également recherchée.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : O085260625001331
