Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Mario et Longo
- Prémery - 58
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
1 - Missions principales :
L'Assistant Administratif / Assistante administrative assure la gestion administrative et le suivi des dossiers liés aux activités du bâtiment. Il/elle joue un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'entreprise.
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier (entrants et sortants)
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Facturation et encaissement journaliers des clients physiques
Suivi des chantiers :
- Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
- Suivi des consommations de matières premières par chantiers
- Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants
Ressources humaines :
- Gestion des relevés d'heures salariés et intérimaires
- Déclaration accident du travail
- Suivi du registre du personnel
Gestion des véhicules :
- Gestion des constats en cas d'accident
- Gestion des PV
- Suivi administratif (changement de conducteurs, .)
2 - Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
- Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et autonomie
3 - Profil recherché :
Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
4 - Conditions et Avantages :
CDD de 6 mois minimum - temps partiel 50%
Rémunération selon profil professionnel et qualifications
Mutuelle et prévoyance
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 01/07/2026 - Réf : 210MSNP
