Chef du Bureau du Courrier et des Moyens H/F
Préfecture de Haute-Garonne
- Toulouse - 31
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Traitement du courrier
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Activités principales:
Contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique du bureau du courrier et des moyens :
1. Organise la gestion du courrier et de l'information (périmètre ATE)
- Gestion et optimisation des flux de courrier (tri, numérisation, affranchissement).
- Élaboration des tableaux de bord mensuels de l'activité et proposition d'actions d'amélioration.
- Coordination de la communication et de la diffusion documentaire auprès des collectivités, des maires et des EPCI du département.
- Organisation, sécurisation et suivi du courrier réservé du Préfet et du corps préfectoral.
- Élaboration des arrêtés au recueil des actes administratifs (RAA) du département.
- Pilotage opérationnel de la mission reprographie.
2. Anime la démarche qualité et l'optimisation des parcours usagers (Cadre Quali-ATE)
- Assure la coordination fonctionnelle avec les services en contact direct avec les usagers (notamment courrier, standard téléphonique, accueil) afin d'harmoniser les pratiques professionnelles.
- Veille à la cohérence des procédures, au partage régulier des informations utiles et à la fluidité des circuits d'information
- Participe activement à la préparation des audits Quali-ATE pour l'ensemble du service immobilier logistique.
3. Pilote la modernisation du parc automobile (80 véhicules)
- Gestion administrative, technique et financière du parc (entretien, CT, sinistres, renouvellement).
- Modernisation des outils de réservation et optimisation des taux d'utilisation.
- Mise en oeuvre opérationnelle du plan d'électrification des véhicules de l'État.
- Contribution active au projet de mutualisation des parcs automobiles interministériels.
De façon générale, le ou la Chef(fe) de bureau assurera :
- Le management de proximité de l'équipe et l'accompagnement au changement des collaborateurs.
- Le pilotage budgétaire, le suivi des indicateurs de performance et des statistiques du bureau.
- Le portage de projets transversaux de transformation des procédures et de modernisation du bureau
- La mise en oeuvre du plan d'action Climat et Biodiversité dans le domaine des mobilités durables.
Le profil recherché
- Compétences managériales : encadrement d'équipe, organisation de l'activité, conduite du changement
- Maîtrise des procédures, des outils de pilotage et des règles juridiques liées au courrier, aux actes et aux obligations réglementaires
- Capacité à travailler avec plusieurs bureaux, harmoniser les pratiques et faire circuler l'information
- Esprit d'équipe, discrétion et sens du service public
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise
Savoir rédiger : niveau maîtrise
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau maîtrise
Savoir communiquer : niveau maîtrise
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise
Savoir accueillir : niveau maîtrise
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi type1 (RMFP) : FPLOG002
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type1 (REMI) : LOG001A
Publiée le 01/07/2026 - Réf : MINT_BA031ATA-122910